Fachreferent:in im Fachbereich Arbeitszeit und Besoldung(m/w/x)

## Stadt Wien (Allgemein) Die Generaldirektion des Wiener Gesundheitsverbundes ist die zentrale Kontaktstelle sowohl innerhalb des Unternehmens als auch für externe Ansprechpartner. Zu ihren Hauptaufgaben zählen die strategische Planung, die Sicherstellung einer effizienten und qualitativ hochwertigen Gesundheitsversorgung sowie die wirtschaftliche Verwaltung der Ressourcen. Sie verantwortet die Umsetzung von Richtlinien, die Personalplanung und -entwicklung sowie die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Standards. Ein weiterer zentraler Aufgabenbereich ist die interne und externe Kommunikation: Die Generaldirektion sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den einzelnen Einrichtungen, den Mitarbeiter\*innen, der Stadtpolitik sowie der Öffentlichkeit. Dabei fungiert die Generaldirektion als Schnittstelle zwischen den WIGEV Kliniken, Pflegehäusern und der Stadt Wien, mit dem Ziel die Wiener Bevölkerung bestmöglich medizinisch, pflegerisch und therapeutisch zu versorgen. ## Informationen Dienststelle Die Generaldirektion ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern! Das Vorstandsressort Personalmanagement unterstützt den Vorstand bei der Zielsetzung, die Gesamtinteressen im personellen Bereich wahrzunehmen und umzusetzen und stellt eine einheitliche und qualitätsvolle Arbeitsweise in Personalangelegenheiten im Wiener Gesundheitsverbund sicher. Insbesondere soll in dienst- und besoldungs­rechtlichen Bereichen eine einheitliche Vorgangsweise in allen Einrichtungen der Unternehmung sichergestellt werden. Entscheidende Bedeutung kommt dem Ressourceneinsatz und -ausgleich bei der Bewirtschaftung des Stellenplanes zu, wobei auf die Bedürfnisse der Einrichtungen der Anstalt ausgewogen Bedacht zu nehmen ist. Folgende Stelle wollen wir besetzen: # Fachreferent*in im Fachbereich Arbeitszeit und Besoldung ## Ihr Aufgabengebiet * Sie sind zentrale Koordinierungsstelle/Schnittstelle sämtlicher Agenden betreffend SES (Zeiterfassungs­system). * Sie wirken bei Beantragungen von Änderungen für bereits bestehende sowie neuen Nebengebühren, Zulagen und Vergütungen mit. * Sie wirken bei der Bearbeitung von Richtlinien für Nebengebühren- und Vergütungsangelegenheiten und deren Umsetzung in den Dienststellen mit. * Sie führen eigenständig die Beiblätter hinsichtlich Feinsystemisierung der Zulagen und Bearbeiten Diensteinteilungen in Bezug auf die gültigen Vorschriften und arbeitszeitrechtlichen Bestimmungen. * Sie wirken bei der Ausarbeitung von Unterlagen (Informationen, Richtlinien, Arbeitsbehelfe etc.) betreffend die im Wiener Gesundheitsverbund gültigen Gesetze (Dienstrecht, KA-AZG, ARG, EU-Arbeitszeitrichtlinie) mit. * Sie fungieren als Hauptansprechperson, bearbeiten eigenständig div. Themenstellungen und beraten sowie unterstützen die Mitarbeiter\*innen der Abteilungen Personal und Führungskräfte der Ihnen zugeordneten Dienststellen in Bezug auf die o.a. Thematiken. * Sie wirken bei Sonderaufgaben mit. ## Ihr Profil * Sie verfügen über eine Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung oder fachlich einschlägige Lehrabschluss­prüfung oder eine gleichwertige Ausbildung und eine mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion „Verwaltung/Administration Sachbearbeitung Allgemein“ oder gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre * Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft oder einen Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt * Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Bereich des Gesundheitswesens * Sie haben Spaß am Kontakt mit Kund\*innen bzw. Patient\*innen * Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft * Sie besitzen sehr gute Umgangsformen und wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung * Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse ## Unser Angebot * Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden) * eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung * eine große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen * Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen * flexible Arbeitszeiten * Homeoffice * ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet * umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz * Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien * Gute Verkehrsanbindungen * Wiener Linien Jahreskarte Für Mitarbeiter\*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem. Für neue Mitarbeiter\*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 3227 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt. ## Text zur Gleichbehandlung/Frauenförderung Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.