Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
Abteilungsleitung Internal Support(m/w/x)
Vollzeit
Senior
Keine Angabe
Braunschweig
ST
Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH2 Tage
Fachliche Leitung HR Service Center (Personalmanagement)(m/w/x)
Vollzeit
Senior
Keine Angabe
Braunschweig, Freisestraße
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Leitung des HR Service Centers, steuerst operative Anliegen, erstellst Servicereports und begleitest das Onboarding. Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und bist der erste Ansprechpartner für Mitarbeitende.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- •Idealerweise erste Erfahrungen im HR-Kontext
- •Erfahrung in der fachlichen Leitung eines Sekretariates mit mehr als 3 Mitarbeitenden
- •Fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Excel & Outlook)
- •Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- •Teamgeist, Organisationsgeschick sowie sorgfältige Arbeitsweise mit besonders ausgeprägter Kundenorientierung
- •Fähigkeit bei wechselndem Arbeitspensum Prioritäten zu setzen und sich flexibel auf neue Themen einzustellen
- •Souveränes und freundliches Auftreten
- •Verschwiegenheit und Loyalität
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 – 6 Jahre
Deine Aufgaben
- •Fachliche Steuerung aller operativen Anliegen im Personalsekretariat übernehmen
- •Regelmäßige Servicereports erstellen und Anfragen im Rahmen des Qualitätsmanagements clustern
- •Administrative Tätigkeiten und Assistenzaufgaben im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- •Serienbriefe und Arbeitszeugnisse anfertigen sowie Vorgänge nachverfolgen und Termine überwachen
- •Onboarding vorbereiten und begleiten
- •Bei der Genehmigung und Abrechnung von Fort- und Weiterbildungen sowie Reisekosten unterstützen
- •HR First-Level-Support übernehmen, z.B. Arbeitsbescheinigungen erstellen und Mitarbeitendenfragen beantworten
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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