Du prüfst und bewertest Einsätze von Fremdpersonal und sorgst dafür, dass gesetzliche Vorgaben eingehalten werden. Außerdem überwachst du die Einsatztage der Trainer:innen und optimierst die Prozesse im Fremdpersonalmanagement.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Berufserfahrung im Vertragsmanagement
- •Berufserfahrung im Einkauf
- •Erste Erfahrung im Fremdpersonalmanagement
- •Erste Erfahrung in Compliance oder Regulatorik
- •Ausgeprägte Kommunikationsstärke
- •Sicheres Auftreten in komplexen Abstimmungen
- •Hohes Maß an Verbindlichkeit
- •Sorgfalt und Durchsetzungsvermögen
- •Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
- •Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit
- •Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
- •Idealerweise erste Erfahrungen mit digitalen Tools
Deine Aufgaben
- •Prüfung und Bewertung von Fremdpersonaleinsätzen
- •Formale Prüfung der selbstständigen Tätigkeit
- •Operative Umsetzung regulatorischer Anforderungen
- •Monitoring der Einsatztage freiberuflicher Trainer:innen
- •Überarbeitung und Abstimmung von Dokumenten
- •Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen
- •Kommunikation mit freiberuflichen Expert:innen
- •Mitwirkung an Prozessoptimierungen und Standards
Deine Vorteile
Raum und Verantwortung
Hybrides Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Original Beschreibung
## Stellenbeschreibung
* **Prüfung, Bewertung und Einordung** von Fremdpersonaleinsätzen anhand interner Compliance- und Fremdpersonalrichtlinien
* **Formale Prüfung** und Einordnung der selbstständigen Tätigkeit im Rahmen gesetzlicher Vorgaben und Abgleich/Anpassung sich daraus ergebender interner Vorgaben
* **Operative Umsetzung** der regulatorischen Anforderungen für den Einsatz freiberuflicher Expert:innen gemäß der geltenden Fremdpersonalmanagementrichtlinie
* **Monitoring und Steuerung der Einsatztage** unserer freiberuflichen Trainer:innen
* **Überarbeitung, Prüfung und Abstimmung** von Schriftverkehren und einsatzbezogenen Dokumenten (z.B. Leistungsbeschreibungen, Tätigkeitsnachweise, Beauftragungen)
* **Enge Abstimmung** mit internen Schnittstellen (z.B. Einkauf, Recht, Fachbereiche)
* **Kommunikation** mit den freiberuflichen Expert:innen bei kritischen Sachverhalten
* Mitwirkung an **Prozessoptimierungen** sowie der Weiterentwicklung von Standards und Vorgaben im Kontext des Fremdpersonaleinsatzes
## Qualifikationen
* Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Du hast vorzugsweise bereits Berufserfahrung auf dem Gebiet des Vertragsmanagements und im Einkauf
* Erste Erfahrung im Bereich Fremdpersonalmanagement, Compliance oder Regulatorik sind von Vorteil
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten – auch in komplexen Abstimmungen
* Ein hohes Maß an Verbindlichkeit, Sorgfalt und Durchsetzungsvermögen
* Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten sowie Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit
* Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen und idealerweise erste Erfahrungen mit digitalen Tools im Fremdpersonaleinsatz runden dein Profil ab
## Zusätzliche Informationen
In der Haufe Group schaffen wir wegweisende Arbeitsbedingungen, in denen sich jede:r von uns optimal einbringen und entfalten kann. Bei uns erhältst du Raum und Verantwortung sowie die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten – das bedeutet eine Kombination aus Büropräsenz und Homeoffice, je nach Bedarf und Vereinbarung in deinem Team. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und hast vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind erlebbar und ganz offiziell ein Great Place to Work®.
Kennziffer: REF52R