GE
Gerhard Trapp GmbH & Co. KG
3 Stunden

Fachassistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

Vollzeit
Junior
Keine Angabe
Hilders, Bahnhofstraße 21

In dieser Rolle unterstützt du den Geschäftsführer bei der Annahme von Anfragen, der Koordination von Terminen und der Erstellung von Angeboten. Dein Alltag umfasst zudem die Pflege von Debitoren und die Vorbereitung von Personaldokumenten.

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Anforderungen

  • Betriebswirtschaftliches Studium oder Abschluss als Meister oder Techniker
  • Erste Berufserfahrungen in vergleichbarer Position von Vorteil
  • Hohes Maß an Organisationstalent
  • Empathie, Kommunikations- und Willensstärke
  • Engagement und Professionalität
  • Kenntnis von ERP/CRM/DMS und gängigen Microsoft-Programmen
  • Führerschein der Klasse B
  • Zuverlässigkeit und Qualität der Arbeit
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
  • Kundenorientierung und Teamfähigkeit
Bachelor-Abschluss
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 0 – 1 Jahr

Deine Aufgaben

  • Telefonische Anfragen annehmen
  • Ortstermine des Geschäftsführers vorbereiten
  • Angebote, Aufträge und Abrechnungen erstellen und überwachen
  • Termine koordinieren und den Geschäftsführer unterstützen
  • Tagesdaten, Auswertungen und Auslastungsplanungen erstellen
  • Debitorenpflege durchführen und Mahnwesen betreiben
  • Vorbereitende Personalsachbearbeitung leisten

Tools & Technologien

ERPCRMDMSMicrosoft-Programme

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Deine Vorteile

Attraktive Vergütung

  • Leistungsgerechte Vergütung

Sonstige Zulagen

  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mentoring & Coaching

  • Individuelle Einarbeitung

Weiterbildungsangebote

  • Vielfältige Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten

Lockere Unternehmenskultur

  • Gutes Betriebsklima

Modernes Büro

  • Moderne Arbeitsplatz- und Büroausstattung

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad

  • Fahrrad-Leasing
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