Greiner AG
Executive Assistant to the COO(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
ab 68.731 / Jahr
Wien, Kremsmünster
GR
Greiner Packaging International GmbH1 Monat
Executive Secretary(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
ab 50.000 / Jahr
Sattledt, Wien
Nejo KI-Zusammenfassung
As an Executive Secretary, you will play a vital role in managing the CEO's calendar and supporting high-level meetings. Your day-to-day responsibilities will involve coordinating events, handling travel arrangements, and ensuring effective communication within the organization.
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Anforderungen
- •Commercial/business education or equivalent qualification
- •Several years of experience as an executive assistant or secretary
- •Excellent Microsoft Office user
- •Strong organizational and time management skills
- •Excellent written and verbal communication skills in German and English
- •High attention to detail and integrity in handling confidential information
- •Proactive and reliable with flexibility to prioritize tasks
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Manage the CEO's calendar for effective time management
- •Assist the CEO and CFO in organizing and preparing meetings
- •Take minutes and follow up on selected meetings
- •Prepare briefing documents for meetings
- •Coordinate logistics for internal and external events
- •Manage business travel and expense reporting for executives
- •Maintain filing systems in SharePoint and Teams
- •Optimize administrative processes for efficiency
- •Facilitate smooth information flow between the CEO's office and stakeholders
- •Support effective communication and corporate culture
- •Coordinate with group functions on CEO-related topics
Tools & Technologien
Microsoft Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Lockere Unternehmenskultur
- •Creative freedom
Modernes Büro
- •Modern working environment
Weiterbildungsangebote
- •Comprehensive professional development
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Good professional development prospects
Sonstige Vorteile
- •Attractive social benefits
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Greiner Packaging International GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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