Du gestaltest das Büro in Wien, übernimmst administrative Aufgaben und unterstützt die Buchhaltung bei ihren monatlichen Tätigkeiten.
Anforderungen
- •Studium begonnen und Abschlussplanung
- •Basis-Kenntnisse in Rechnungswesen
- •Technische Affinität
- •Organisationstalent
- •Hohes Interesse an der Agenturarbeit
- •Kommunikationsstärke
- •Projektmanagement-Kenntnisse
- •Sehr gute analytische Fähigkeiten
- •Teamfähigkeit
- •Methodenwissen in empirischer Forschung
- •Leidenschaft für die Arbeit
- •Sozialer Anker für das Team
- •Fließendes Deutsch (mindestens C1)
- •Verhandlungssichere Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Büro in Wien gestalten und unterstützen
- •Administrative Aufgaben rund um ihremeinung.at durchführen
- •Schnittstelle zur zentralen IT-Administration sein
- •Eigene Tool-Administrationen durchführen
- •Interne Buchhaltung und Rechnungslegung unterstützen
- •Monatliche Buchhaltungsaufgaben erledigen
- •Urlaubsvertretung in der Buchhaltung übernehmen
Deine Vorteile
Team in Wien und München
Unkonventionelles Arbeitsumfeld
Flache Hierarchie
Großer Gestaltungsspielraum
Jährliche Offsites
Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
Regelmäßige Team-Events
Original Beschreibung
Executive Assistent (m/w/d) bei DIGITALBERATUNG GmbH | softgarden
Wir bei MAI Digitalberatung entwickeln kundenzentrierte Strategien und Konzepte für die Digitalisierung von Prozessen und die digitale Transformation von Unternehmen und Organisationen.
Willst du ein zentrales Mitglied unseres Teams sein und überall dort hingreifen wo Hilfe notwendig ist? Schick uns deine Unterlagen und lass uns schauen, ob wir zusammenarbeiten wollen.
* **Office Management** – Du unterstützt uns dabei, unser Büro in Wien weiterhin als Ort zu gestalten, in dem wir uns wohlfühlen und gerne (zusammen) arbeiten.
* **Studien-Administration** - Du führst diverse administrative Aufgaben rund um unser Panel ihremeinung.at durch.
* **IT-Administration** - Du bist unsere Schnittstelle zu unserer zentralen IT-Administration der MAI Group und führst auch eigene Tool-Administrationen durch.
* **Buchhaltung und Rechnungslegung** - Du unterstützt unsere interne Buchhaltung und Rechnungslegung bei den monatlichen Aufgaben und kannst perspektivisch auch Urlaubsvertretung machen.
* **Studium** - Du hast ein Studium begonnen und möchtest dieses auch verlässlich abschließen.
* **Praxis** - Idealerweise bringst du Basis-Kenntnisse in Rechnungswesen mit, bist technische affin und ein Organisations-Talent.
* **Interesse** - Du zeigst hohes Interesse an der Arbeit in Agenturen und der Beratung.
* **Arbeitsweise** - Kommunikation und Projektmanagement zählen ebenso zu deinen Stärken, wie sehr gute analytische Fähigkeiten und Teamfähigkeit.
* **Wissen** - Idealerweise bringst du Methodenwissen in der empirischen Sozial- und Marktforschung mit.
* **Engagement** - Du bist mit Leidenschaft dabei und wirst ein sozialer Anker für unser Team.
* **Sprache** - Dein Deutsch ist fließend in Wort & Schrift (mindestens C1), und auch in englischer Sprache bist du verhandlungssicher.
* **Team** - Ein großartiges Team in Wien und München, das dich mit offenen Armen empfangen wird. Und noch mehr tolle Kolleg:innen in der MAI Group.
* **Arbeitsweise** - Wir bieten die ein unkonventionelles und dynamisches Arbeitsumfeld mit sehr flacher Hierarchie und einem großen eigenen Gestaltungsspielraum.
* **Arbeitszeiten** - Wir leben flexible Arbeitszeiten in denen du Arbeits- und Privatleben bestmöglich vereinbaren kannst. Unsere Kunden und Projekte geben hier aber den Takt vor.
* **Spaß** - Wir verbringen auch gerne Zeit miteinander. Unser jährlichen Offsites sind legendär. Wir feiern gerne Sommerfeste und Weihnachtsfeiern und Afterworks oder Team-Events finden regelmäßig statt.
Alle sind bei uns gleichermaßen willkommen: Talente jeder geschlechtlichen und sexuellen Identität, jeden Alters, mit Migrationshintergrund, People of Colour, Menschen mit Behinderungen, Wiedereinsteiger: innen, Eltern und Quereinsteiger: innen.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!