Executive Assistant(m/w/x)

# Executive Assistant **Dahlewitz** | **Full time** ## Job Description Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und professionell agierende Persönlichkeit als **Executive Assistant (m/w/d)** in **Dahlewitz bei Berlin**. **Ihre Aufgaben:** * Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei Projekten * Koordination und Organisation interner und externer Kommunikationsprozesse, inkl. Aufgabenmanagement, E-Mail-Korrespondenz und Telefonbetreuung lokaler und globaler Stakeholder, bis hin zum Rolls-Royce Executive Team * Eigenständiges Termin- und Kalendermanagement sowie Organisation von nationalen und internationalen Meetings und Geschäftsreisen * Vorbereitung, Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen, Präsentationen und Statistiken * Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und Koordination mit internen Fachbereichen * Reiseplanung und -abrechnung der Geschäftsführung unter Einhaltung unternehmensinterner Richtlinien auf globaler Konzernebene * Organisation und Durchführung von Veranstaltungen inkl. Budgetplanung und -kontrolle **Ihr Profil:** * Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation als Fremdsprachenkorrespondent/-in * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsführungsebene * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) * Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative und lösungsorientiertes Arbeiten * Professionelles Auftreten, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Diskretion * Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch unter Druck effizient zu arbeiten * Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Erfahrung in den Bereichen Kommunikation, Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit wünschenswert Wir bieten hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten, ein wettbewerbsfähiges Gehalt und außergewöhnliche Sozialleistungen. Dazu gehören Bonuszahlungen, Unterstützung für Mitarbeiter und Mitarbeiterrabatte. **Our People are our Power** *Wir sind ein Arbeitgeber für Chancengleichheit. Wir setzen uns für die Entwicklung einer vielfältigen Belegschaft und eines integrativen Arbeitsumfeldes ein. Wir glauben, dass Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Kulturen uns unterschiedliche Perspektiven geben. Und je mehr Perspektiven wir haben, desto erfolgreicher werden wir sein. Durch den Aufbau einer Kultur des Respekts und der Wertschätzung geben wir jedem, der hier arbeitet, die Möglichkeit, sein volles Potenzial zu entfalten.* ## ## Job Category Secretarial / Clerical ## Posting Date 13 Juni 2025; 00:06