Executive Assistant(m/w/x)

## Executive Assistant (m/w/d) in Osnabrück ###### Festanstellung, Vollzeit ·Osnabrück,Homeoffice --- ##### Deine Aufgaben Als **Executive Assistant** (m/w/d) bist Du die rechte Hand des Managing Directors – organisatorisch, kommunikativ und strategisch. Du koordinierst und steuerst Themen, Termine und Projekte, strukturierst Informationen und sorgst dafür, dass Entscheidungen effizient vorbereitet und umgesetzt werden. Für diese Stelle suchen wir hochmotivierte Absolvent:innen mit Ehrgeiz, die sich für ihren Berufsstart ein Karrieresprungbrett wünschen. * Enge Zusammenarbeit mit und Begleitung von unserem Managing Director: Strategische Planung und Priorisierung von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung inkl. Agenda-Setting, Teilnehmerbriefings und Protokollen * Unterstützung bei strategischen Projekten, inkl. Research, Follow-up, Task Tracking und Qualitätskontrolle * Erstellung, Bearbeitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen * Zentraler Kommunikationsknotenpunkt zu internen und externen Ansprechpartner:innen * Unterstützung bei der Vorbereitung von Konferenzen, Keynotes und medialen Auftritten ##### Dein Profil * Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in den Bereichen Wirtschaft, Kommunikation, Management o. ä. * Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, denkst analytisch und bringst eine hohe Eigenmotivation mit * Du bist verlässlich, diskret und vertrauenswürdig * Du verfügst über hervorragende analytische und konzeptionelle Fähigkeiten * Du kommunizierst sicher und zielgruppengerecht in Deutsch und Englisch * Du hast erste praktische Erfahrungen oder mindestens ein leidenschaftliches Interesse an KI und Digitalthemen und stehst innovativen Technologien offen gegenüber ##### Dein MUUUH! Erlebnis * Spaß am gemeinsamen Erfolg mit grandiosen Aussichten auf einen Raketenstart in deine berufliche Zukunft! * Dich erwarten verantwortungsvolle Projekte und eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit * Dich erwartet ein familiäres Team und eine offene und gelebte Feedbackkultur * Regelmäßige Strategiegespräche und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten * Zusätzlich gibt es: ein exklusives Sportangebot, 20 % Arbeitgeberzuschuss für deine betriebliche Altersvorsorge und viele verschiedene Events ##### Dein Team Du arbeitest in einem inspirierenden und wertschätzenden Umfeld mit einem multifunktionalen Team aus Expert:innen für Conversational AI und Community Management, erfahrenen Projektmanager:innen, UX-Designer:innen und Entwickler:innen. Flache Hierarchien und eine kollaborative Unternehmenskultur bieten viel Gestaltungsspielraum für deine mutigen, unbequemen und herausragenden Ideen. ##### Dein Arbeitsort Arbeiten in einer einzigartigen Atmosphäre? Kannst du haben! Im Hageloft erwarten dich moderne Open-Space-Arbeitswelten im industriellen Stil, Lab-Räume verschiedener Themenwelten und Inneneinrichtungen für kreativen Austausch, eine herausragende Kaffeebar und vieles mehr. Selbstverständlich bei uns sind ein moderner Apple Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und -orte sowie die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten. Du solltest an zwei bis drei Tagen in der Woche vor Ort in Osnabrück sein.