Executive Assistant(m/w/x)

Teilzeit

Berufserfahren

Keine Angabe

Murg

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle bist du das Gesicht des Unternehmens am Empfang und sorgst dafür, dass Besucher:innen sich willkommen fühlen. Du organisierst Meetings, unterstützt bei Veranstaltungen und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben, um die Geschäftsführung und Abteilungsleitungen zu entlasten.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
•Idealerweise Erfahrung im Assistenz-/Reception-Bereich
•Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
•Diplomatie und Serviceorientierung
•Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
•Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
•Sicherer Umgang mit MS Office
•Grundkenntnisse in Buchhaltung bzw. Rechnungswesen
•Bereitschaft zur schrittweisen Einarbeitung in einfache buchhalterische Prozesse
•Professionelles Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild
•Gute Englischkenntnisse
•Offene, freundliche Persönlichkeit
•Hands-on-Mentalität und Flexibilität

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Das Unternehmen am Empfang repräsentieren
•Besucher:innen begrüßen, betreuen und orientieren
•Meetings sowie Konferenz- und Veranstaltungsräume organisieren und koordinieren
•Bei der Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen unterstützen
•Büro- und Verwaltungsassistenz leisten
•Eingehende Telefonate und elektronische Anfragen entgegennehmen, weiterleiten und dokumentieren
•Allgemeine organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung und Abteilungsleitungen übernehmen
•Einfache buchhalterische Tätigkeiten unterstützen
•Büromaterialien einkaufen und bestellen

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Mitarbeiterrabatte

•Mitarbeiterrabatte im Factory Outlet

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Gesundheits- und Fitnessangebote

Firmenfahrrad

•E-Bikes für Arbeitsweg

Team Events & Ausflüge

•Regelmäßige Teamevents

Betriebliche Altersvorsorge

•Betriebliche Altersvorsorge

Sonstige Zulagen

•Umzugsunterstützung

Sonstige Vorteile

•Unterstützung bei Wohnungssuche

Parkplatz & Pendelvorteile

•Plug-in-Ladestation für Elektrofahrzeuge

Weiterbildungsangebote

•Sprachkurse in Deutsch und Englisch

Lockere Unternehmenskultur

•Feedback- und Wachstumsorientierte Firmenkultur

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens maryan beachwear group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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