Umdasch Group
Team Lead SAP & ERP Platform(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Senior
ab 59.253 / Jahr
Amstetten
UM
Umdasch Group1 Monat
Executive Assistant(m/w/x)
Management
Vollzeit/Teilzeit
ab 35.126 / Jahr auf Vollzeit-Basis
3300 Amstetten, Josef-Umdasch-Platz
Nejo KI-Zusammenfassung
In this role, you will be the backbone of the Umdasch Group Ventures team, handling everything from administrative support to organizing meetings and events. Your day-to-day responsibilities will include preparing important documents, managing office logistics, and ensuring smooth operations across various projects.
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Anforderungen
- •Highly organized and communicative
- •Strong interpersonal skills
- •Structured working style
- •Clear prioritization
- •Drive process improvements
- •Curiosity, adaptability, and resilience
- •Clear and respectful communication
- •Strong collaboration skills
- •Completed commercial/business education or equivalent
- •At least 5 years’ experience in a similar executive assistant role
- •Organizational talent and high sense of responsibility
- •Strong MS Office skills and high IT affinity
- •Outstanding interpersonal and communication abilities
- •Excellent German and English skills; additional languages are a plus
- •Discretion and attention to detail
- •Proactive and independent working style
- •Strong interest or affinity for marketing and communications topics
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
5 Jahre
Deine Aufgaben
- •Support the team with administrative and organizational tasks
- •Ensure smooth execution of operational and governance processes
- •Prepare board-level documentation and presentations
- •Create reports, agendas, minutes, and communication materials in German and English
- •Plan and coordinate meetings, workshops, and events
- •Organize business trips, including flights, trains, hotels, and visas
- •Manage office organization, invoices, orders, and expense reports
- •Serve as a point of contact for various company systems
- •Onboard new employees, including hardware procurement and system access
- •Provide training for new hires
- •Cover for colleagues during absences and take on additional tasks as needed
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible working hours
Modernes Büro
- •Attractive modern working environment
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Exciting responsibilities
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Opportunities for growth and development
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Umdasch Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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