Executive Assistant(m/w/x)

## Executive Assistant (m/w/d) - Koblenz/ Hybrid ###### Permanent employee, Part-time ·Koblenz --- ##### Warum Sdui Group? We empower humans to transform education for a better tomorrow. Warum diese Stelle? Diese Position bietet dir die einmalige Chance, im Zentrum des Unternehmens direkt an der Seite des CEOs und des Führungsteams zu arbeiten. In einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld übernimmst du eine Schlüsselrolle: Du unterstützt strategische Abläufe, schaffst Raum für wirkungsvolle Entscheidungen und sorgst für reibungslose Prozesse auf höchster Ebene. Die Rolle ist vielseitig, sichtbar und ermöglicht dir tiefe Einblicke in unternehmerische Prioritäten und Leadership-Themen. ##### Deine To Dos * Du bist die rechte Hand unseres CEOs und übernimmst die umfassende organisatorische und administrative Unterstützung auf höchster Ebene. * Du koordinierst komplexe Kalender für unsere C-Level-Mitglieder – auch über verschiedene Zeitzonen hinweg – und behältst dabei immer den Überblick über Termine, Anfragen und Prioritäten. * Du organisierst Geschäftsreisen im In- und Ausland – inklusive Buchungen, Reisedokumenten und Reiseplanung. * Du kümmerst dich um Reisekostenabrechnungen  für das gesamte C-Level und bereitest diese strukturiert und pünktlich auf. * Du gehst diskret mit sensiblen Informationen um und sorgst für einen professionellen und reibungslosen Dokumentenfluss. * Du unterstützt bei der Organisation hochrangiger Meetings und Events wie z. B. Aufsichtsratssitzungen, Strategiemeetings oder interne Veranstaltungen. * Du erstellst und koordinierst Unterlagen wie Agenden, Präsentationen oder Protokolle für wichtige Termine. * Du übernimmst Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit und behältst relevante Themen rund um den Gesundheitsschutz im Blick. * Du bist zentraler Ansprechpartnerin für interne wie externe Stakeholder im Namen der Geschäftsführung. * Du unterstützt strategische und administrative Projekte spontan und flexibel – dort, wo gerade Unterstützung gebraucht wird. ##### Deine Skills * Du hast Erfahrung in der Rolle als Executive Assistant, Teamassistenz oder in vergleichbaren administrativen Rollen. * Du kennst dich mit Unternehmenskommunikation, Reiseorganisation und Kalenderkoordination aus. * Du arbeitest gerne in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld – idealerweise hast du Start-up-Erfahrung. * Du wohnst idealerweise in oder in der Nähe von Koblenz und hast Lust, zwei bis drei Tage pro Woche vor Ort im Office zu sein. * Du beherrschst Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift. * Du bist sicher im Umgang mit MS Office sowie Tools wie Google Workspace, Outlook oder Calendly. * Du kommunizierst schriftlich und mündlich souverän – auf Deutsch und Englisch. * Du bringst Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement mit. * Du hast Erfahrung in der Reiseplanung sowie in der Arbeit mit Verträgen und Dokumenten. * Du kennst dich mit Eventplanung und -koordination aus. * Du denkst proaktiv, gehst diskret mit sensiblen Informationen und arbeitest strukturiert. * Du bist flexibel, belastbar und unterstützt dein Umfeld mit Engagement. ##### Deine Benefits * **We have Social Impact:** Deine Arbeit soll einen Unterschied machen? Sduis Vision ist es, den Alltag von Schulen zu verändern. *Empower humans to transform education for a better tomorrow!* Außerdem kannst du dir zwei Tage pro Jahr für ehrenamtliche Tätigkeiten freinehmen. * **Flexibility & New Work:** Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Workations innerhalb der EU (+Schweiz & UK) sind bei uns möglich. * **We care about Mental Health:** Wir bieten allen Mitarbeitenden Zugang zu OpenUp, einem Online-Service für mentale Gesundheit und persönliche Entwicklung. * **People Development:** Aktive Lernzeit, Kurse über eine Lernplattform und Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es bereits und werden stetig weiterentwickelt. * **We love our Team:** Du bist Teil eines motivierten Teams, das sich unterstützt. Ein positives Miteinander ist uns wichtig! Bei uns gibt es ein „Teambuilding Budget“ für gemeinsame Workshops und Team Events. * **We embrace Start-Up Culture & Growth:** Du willst Verantwortung übernehmen, liebst Herausforderungen und willst mit uns wachsen? Perfekt! Uns ist es wichtig, die Zusammenarbeit stetig zu verbessern und dafür zu sorgen, dass jede Person im Team mitgestalten kann. **Weitere Vorteile:** * 30 Tage Urlaub sowie halbe Tage frei an Heiligabend und Silvester. * Dein Vier-Beiner ist bei uns herzlich willkommen! * Deutsch- und Englischunterricht. * Kaffee, Tee und kühle Getränke findest du immer in unserem Community Space.