Du managst operative und strategische Aufgaben, planst Besprechungen und unterstützt bei der Strukturierung von Projekten sowie der Analyse wirtschaftlicher Daten.
Anforderungen
- •Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung
- •Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz auf Management-Level
- •Exzellente Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- •Hohe Diskretion und Loyalität
- •Eigenverantwortung
- •Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- •Freundliches Auftreten und empathisch
- •Kundenorientierung
- •Flexibilität und Stressresistenz
- •Durchsetzungsstärke
- •Routinierter Umgang mit digitalen Tools
- •Moderne Kommunikationstechnologien
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
- •Sehr gute Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Management operativer und strategischer Aufgaben
- •Planung und Nachbereitung von Besprechungen
- •Erstellung von Konzepten und Präsentationen
- •Protokollführung bei Meetings
- •Koordination von Terminen und Reisen der Geschäftsführung
- •Unterstützung bei der Projektstrukturierung
- •Analyse von Konzepten und wirtschaftlichen Daten
- •Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- •Erstellen von Analysen, Reports und Statistiken
- •Kommunikation zwischen Geschäftsführung und Stakeholdern
- •Zusammenarbeit mit anderen internen Bereichen
Deine Vorteile
Spannende Aufgabe
Div. Benefits wie Firmenevents
Flexibles Arbeitszeitmodell
Hoch motivierte Teams
Wertschätzende Unternehmenskultur
Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Firmenhandy
Firmenlaptop
Leistungsconformes Gehalt ab € 3.800,- brutto/Monat
Gehalt abhängig von Ausbildung und Erfahrung
Original Beschreibung
# Executive Assistant (m/w/d) in WIEN
* SIMACEK GmbH
* Wien, 1210
* Vollzeit
* Monatsgehalt: 3.800 EUR
* Publiziert: 06.05.2025
ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS IN WIEN SUCHEN WIR ZUM EHEST MÖGLICHEN EINTRITT, EINE:N MOTIVIERTE:N UND ORGANISIERTE:N **Executive Assistant (m/w/d)**
## IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
* Management von operativen und strategischen Aufgaben für die Geschäftsführung
* Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Follow-ups inklusive Erstellung von Konzepten und Präsentationen sowie Protokollführung
* Eigenständige Koordination von Terminen, Reisen und Meetings der Geschäftsführung – national und international
* Unterstützung bei der Strukturierung von Projekten, Analyse von Konzepten, Kundenlösungen und wirtschaftlichen Daten sowie Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
* Erstellen von Analysen, Reports und Statistiken
* Kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung sowie internen und externen Stakeholdern
* Intensive Zusammenarbeit mit anderen internen Bereichen
## IHR PROFIL - DAS ZEICHNET DICH AUS:
* Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf Top-Management-Level
* Exzellente Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, hohe Diskretion, Loyalität und Eigenverantwortung
* Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Freundliches Auftreten, empathisch und kundenorientiert
* Flexibel, stressresistent und durchsetzungsstark
* Routinierter Umgang mit digitalen Tools und modernen Kommunikationstechnologien
* Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
## IHRE VORTEILE - DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:
* Eine spannende Aufgabe in einem modernen und krisensicheren Familienunternehmen
* Div. Benefits wie Firmenevents, Mitarbeiterparkplätze, vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten für die ganze Familie
* Flexibles Arbeitszeitmodell, inklusive Home Office Möglichkeit
* Hoch motivierte Teams
* Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit klarem Bekenntnis zur Diversität
* Fachliche sowie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
* Firmenhandy, Firmenlaptop
* Ein leistungskonformes Gehalt ab € 3.800,- brutto/Monat (40 Wochenstunden)
* Ihr tatsächliches Gehalt vereinbaren wir natürlich abhängig von Ihrer Ausbildung und Erfahrung