LA
Lakera
1 Monat

Executive Assistant(m/w/x)

Vollzeit
mit Homeoffice
Senior
Keine Angabe
Zürich

As an Executive Assistant, you will play a vital role in supporting the CEO and leadership team by managing schedules, coordinating meetings, and ensuring effective communication. Your day-to-day responsibilities will involve organizing logistics for events and preparing key documentation to facilitate smooth operations.

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Anforderungen

  • 7+ years of experience as an Executive Assistant or in a similar administrative role
  • Excellent communication skills, verbal and written
  • Exceptional organizational and administrative abilities
  • High level of integrity, judgment, and discretion
  • Proactive and resourceful mindset
  • Ability to thrive in a collaborative, fast-paced environment
Keine Angabe

Berufserfahrung

7 Jahre

Deine Aufgaben

  • Manage complex schedules and appointments
  • Arrange travel with precision and discretion
  • Monitor deadlines and deliverables for key initiatives
  • Schedule and coordinate internal and external meetings
  • Prepare meeting agendas and take minutes
  • Ensure follow-through on action items
  • Handle correspondence for leadership
  • Communicate professionally with internal teams and external partners
  • Prepare reports and presentations to support decision-making
  • Provide administrative support to the leadership team
  • Organize logistics for events and workshops
  • Manage in-person leadership meeting arrangements

Sprachen

Englischverhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Lakera erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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