Executive Assistant(m/w/x)

Vollzeit

mit Homeoffice

Berufserfahren

AI/ML Job

Data Science

Keine Angabe

Bremen, Schaffhausen

Nejo KI-Zusammenfassung

In this dynamic role, you will be the backbone of the Executive's operations, coordinating administrative tasks, managing a diverse team, and ensuring seamless communication across various activities, all while adapting to a fast-paced environment.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

•Experience managing teams and building work processes
•Impeccable attention to detail and strong organizational skills
•Service-oriented mindset and responsiveness
•Ability to proactively anticipate needs
•Exceptional verbal, written, and interpersonal communication skills
•Flexibility to work across multiple time zones
•Ability to maintain strict confidentiality and professionalism
•Strong organizational and multitasking abilities
•Ability to relocate to Bulgaria, Germany, or Turkey
•Valid passport with ability to travel frequently
•Frequent travels to multiple countries
•Ability to travel on short notice
•Fluency in English; additional languages advantageous
•Must pass comprehensive background checks
•Exceptional communication and interpersonal skills
•Ability to adapt to rapidly changing priorities

Keine Angabe

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Coordinate all administrative support for the Executive and their family
•Lead a team of 2-3 Executive Assistants and 15+ supporting staff
•Manage scheduling of meetings and appointments
•Organize travel arrangements and events
•Build work processes from scratch
•Anticipate needs proactively without direction
•Maintain strict confidentiality and professionalism
•Adapt to rapidly changing priorities
•Handle multiple tasks concurrently in a fast-paced environment
•Communicate effectively with high-level stakeholders

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

•Flexible schedule

Sonstige Vorteile

•Relocation package

Moderne Technikausstattung

•Choice of work equipment

Weiterbildungsangebote

•English classes

Großzügige Elternzeit

•Newborn bonus

Attraktive Vergütung

•Patent remuneration

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Constructor TECH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?