Executive Assistant

Executive Assistant (m/w/d) to the General Manager DACH

Munich - Office | Full time

Für unseren Standort in München suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als zentrale Unterstützung des General Managers und des Finance Directors eigenverantwortlich Aufgaben übernimmt und so zum Erfolg der Business Unit beiträgt.

Deine Rolle bei Haleon

• Du leitest und setzt eigenständig wichtige Projekte im Namen des Geschäftsführers (GM) und des Finanzdirektors (FD) um, um die Business Unit voranzubringen und zeitgerechte Ergebnisse sicherzustellen.

• Du bereitest Materialien für wichtige Meetings vor und verfolgst aktiv die Ergebnisse nach, um eine effektive Entscheidungsfindung und fokussierte Umsetzung zu ermöglichen.

• Du bietest strategische und operative Unterstützung für den GM und FD, indem du deren Zeitpläne managst, Reisen (lokal und international) planst und koordinierst sowie sicherstellst, dass alle Meetings und Prioritäten organisiert sind, um die Zusammenarbeit mit wichtigen Stakeholdern zu fördern und Geschäftsziele voranzutreiben.

• Du sorgst für eine umfassende Büroorganisation, inklusive Vertrags- und Dokumentenmanagement, und legst den Fokus auf eine reibungslose und strategische Verwaltung.

• Du planst und führst interne Veranstaltungen und Initiativen wie Teammeetings und Townhalls durch, um die Unternehmenskultur und Kommunikation innerhalb der Business Unit zu stärken.

• Du koordinierst das Onboarding neuer Teammitglieder und unterstützt deren Integration, um eine starke und produktive Teamkultur aufzubauen.

Das bringst Du mit:

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit und hast fundiertes Wissen im Bereich Business Support und Administration.

• Mit mindestens 3-5 Jahren Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle bist du vertraut mit der Unterstützung von Führungskräften in dynamischen, komplexen Umfeldern.

• Du bist für deine ausgeprägten organisatorischen und projektbezogenen Fähigkeiten sowie für deine hohe Detailgenauigkeit bekannt, die eine erstklassige Arbeitsqualität gewährleisten.

• Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch und kannst starke Beziehungen auf allen Ebenen aufbauen und pflegen.

• Eigeninitiative und Diskretion sind für dich selbstverständlich, und du gehst Herausforderungen lösungsorientiert und verantwortungsbewusst an.

• Du beherrschst Microsoft Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook) und findest dich schnell in neuen Systemen und Projektmanagement-Tools zurecht.

Unsere Benefits:

• Arbeite in einem inspirierenden und internationalen Umfeld: Tauche ein in eine spannende Du-Kultur an einem zentralen Standort in München

• Arbeite flexibel und mobil - mit einer guten Balance zwischen Homeoffice und Büropräsenz: Wir arbeiten in einem hybriden Arbeitsmodell, sind dabei in der Regel 3 Tage im Büro. Du hast aber auch die Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten. Darüber hinaus kannst Du bei uns bis zu 10 Tage im Jahr aus dem Ausland arbeiten - Unsere unterschiedlichen Zeiterfassungsmodelle ermöglichen zusätzliche Flexibilität

• Mehr als nur Gehalt: Neben einer marktgerechten Vergütung nach Tarifvertrag erwartet Dich ein erfolgsabhängiger Bonus, der Deinen Beitrag zu unserem gemeinsamen Erfolg beloht.

Genieße darüber hinaus mindestens 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub bei besonderen Anlässen, Urlaubsgeld, eine Jahresleistung und eine betriebliche Altersvorsorge - alles im Rahmen unseres tarifgebundenen Vertrages

• Familienzeit: Wir unterstützen Mütter, Väter und gleichgeschlechtliche Paare umfassend bei der Familienplanung: Nach der Geburt eines Kindes bieten wir eine familienfreundliche Auszeit. Außerdem stellen wir eine Geburtsbeihilfe bereit und unterstützen Dich zusätzlich mit einem Kinderbetreuungszuschuss sowie der Möglichkeit einer Kindernotfallbetreuung, um Dir den Wiedereinstieg in den Beruf zu erleichtern

• Gesundheit und Wertschätzung: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bieten wir umfassende Gesundheitsleistungen wie Impfungen, regelmäßigen Zugriff auf unsere Produkte und Sportbenefits an. Zusätzlich kannst Du von unseren attraktiven Corporate Benefits auf Mode, Sportangebote, Konzerte und Lifestyle profitieren, zudem erwartet Dich eine bezuschusste Kantine für eine gesunde Ernährung

• Weiterentwicklung als Prinzip: Wachse mit uns! Wir bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, von Leadership- und Business-Skills bis hin zu technischen Fähigkeiten – Zusätzlich hast Du die Möglichkeit, kostenlos an unserem eigenen 'Mini-MBA'-Programm teilzunehmen, um Deine Karriere weiter voranzutreiben

• Mobilität leicht gemacht: Ob Fahrgeldzuschuss, kostenloser Tiefgaragenstellplatz in München oder unser „Lease-a-bike“-Programm – wir machen Mobilität einfach und nachhaltig

Haleon ist ein Equal Opportunity Employer. Alle qualifizierten Bewerber erhalten unabhängig von Rasse, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Religion, Geschlecht, Schwangerschaft, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität/-ausdruck, Alter, Behinderung, genetischen Informationen, Militärdienst, geschützten Veteranenstatus oder einer anderen geschützten Klasse nach Bundes-, Landes- oder Kommunalrecht gleiche Berücksichtigung für eine Anstellung.