Dein Alltag dreht sich um die Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Geschäft und bei Projekten. Du koordinierst Kommunikationsprozesse, organisierst Meetings und Geschäftsreisen und bereitest wichtige Unterlagen vor.
Anforderungen
- •Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
- •Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion
- •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- •Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- •Professionelles Auftreten und Kommunikationsfähigkeiten
- •Belastbarkeit und Fähigkeit unter Druck zu arbeiten
- •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Erfahrung in Kommunikation und Veranstaltungsmanagement wünschenswert
Deine Aufgaben
- •Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung
- •Koordination interner und externer Kommunikationsprozesse
- •E-Mail-Korrespondenz für lokale und globale Stakeholder
- •Telefonbetreuung für Stakeholder bis zum Rolls-Royce Executive Team
- •Eigenständiges Termin- und Kalendermanagement
- •Organisation nationaler und internationaler Meetings
- •Organisation von Geschäftsreisen
- •Vorbereitung und Erstellung von Entscheidungsunterlagen
- •Aufbereitung von Präsentationen und Statistiken
- •Unterstützung bei Kundenanfragen
- •Koordination mit internen Fachbereichen
- •Reiseplanung und -abrechnung der Geschäftsführung
- •Einhaltung unternehmensinterner Richtlinien auf globaler Ebene
- •Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- •Budgetplanung und -kontrolle für Veranstaltungen
Deine Vorteile
Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten
Wettbewerbsfähiges Gehalt
Außergewöhnliche Sozialleistungen
Bonuszahlungen
Unterstützung für Mitarbeiter
Mitarbeiterrabatte
Original Beschreibung
# Executive Assistant
**Dahlewitz** | **Full time**
## Job Description
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und professionell agierende Persönlichkeit als **Executive Assistant (m/w/d)** in **Dahlewitz bei Berlin**.
**Ihre Aufgaben:**
* Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei Projekten
* Koordination und Organisation interner und externer Kommunikationsprozesse, inkl. Aufgabenmanagement, E-Mail-Korrespondenz und Telefonbetreuung lokaler und globaler Stakeholder, bis hin zum Rolls-Royce Executive Team
* Eigenständiges Termin- und Kalendermanagement sowie Organisation von nationalen und internationalen Meetings und Geschäftsreisen
* Vorbereitung, Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen, Präsentationen und Statistiken
* Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und Koordination mit internen Fachbereichen
* Reiseplanung und -abrechnung der Geschäftsführung unter Einhaltung unternehmensinterner Richtlinien auf globaler Konzernebene
* Organisation und Durchführung von Veranstaltungen inkl. Budgetplanung und -kontrolle
**Ihr Profil:**
* Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation als Fremdsprachenkorrespondent/-in
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsführungsebene
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative und lösungsorientiertes Arbeiten
* Professionelles Auftreten, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Diskretion
* Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch unter Druck effizient zu arbeiten
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Erfahrung in den Bereichen Kommunikation, Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit wünschenswert
## Job Category
Secretarial / Clerical
## Posting Date
19 Mai 2025; 00:05