Du organisierst geschäftliche Aktivitäten, koordinierst zwischen Stakeholdern und unterstützt bei Meetings, Reisen und unternehmensspezifischen Aufgaben.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
- •Mehrere Jahre Erfahrung in Assistenz
- •Bachelorabschluss oder Weiterbildung von Vorteil
- •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- •Hohe Zuverlässigkeit und scharfer Blick fürs Detail
- •Unternehmerisches Denken und Eigeninitiative
- •Stilsichere Kommunikation auf Deutsch
- •Sehr gute Englischkenntnisse
- •Versiert im Umgang mit MS Office
- •Erfahrung mit Microsoft Teams oder Zoom
- •Positive Ausstrahlung und Teamgeist
- •Belastbarkeit und pragmatisches Arbeiten
- •Diskretion und Loyalität
- •Einwandfreies Leumundszeugnis
Deine Aufgaben
- •Administration aller geschäftlichen Aktivitäten
- •Termine vorbereiten und Reisen planen
- •Meetings, Events, Lunches und Dinner organisieren
- •Sicherstellen, dass Projekte und Deadlines im Fokus bleiben
- •Korrespondenz in Deutsch und Englisch bearbeiten
- •Informations- und Kommunikationsströme priorisieren
- •Zentrale Schnittstelle zwischen Stakeholdern koordinieren
- •Informationen klar und zeitnah weitergeben
- •Aufgaben im Rahmen der Holding-Aktivitäten übernehmen
- •Corporate Housekeeping unterstützen
- •Unternehmensdokumente und Verträge verwalten
- •VR-Sitzungen und Gesellschafterversammlungen vorbereiten
- •Unterschriftenmanagement durchführen
- •Unterstützung bei Strukturierungs- und Transaktionsprojekten leisten
- •Übersichten erstellen und Follow-up on actions durchführen
- •Office Management betreiben und Stellvertretung übernehmen
Deine Vorteile
Dynamisches Arbeitsumfeld
Attraktiver Arbeitsplatz
Flexibles Arbeiten
Jahresurlaub von 28 Tagen
Sport- und Teamaktivitäten
Kulturübergreifende Arbeitsatmosphäre
Original Beschreibung
## Copy of Executive Assistant (100%) (m/f/d)
###### Permanent employee, Full-time ·Zug
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##### Summary
**Werde Teil unseres Teams in Zug, Schweiz: Executive Assistant für JC Switzerland Holding AG**
Wir suchen eine Persönlichkeit mit Leidenschaft für Organisation und Kommunikation, die gerne Teil unserers sympathischen Teams werden möchte. Im Fokus Deiner abwechslungsreichen Arbeit steht die vertrauensvolle Unterstützung von zwei Vorgesetzten im dynamischen Arbeitsalltag. Du hältst den Rücken frei und die Fäden in der Hand und unterstützt unkompliziert, wo dies erforderlich ist – vorausschauend und mit Freude daran, eine rundherum erstklassige Dienstleistung zu bieten.
##### Your mission
* Administration aller geschäftlichen Aktivitäten wie Vorbereitung von Terminen, Reiseplanung, Organisation von Meetings, Events, Dinner, Lunches. Du stellst täglich aufs Neue sicher, dass alle Projekte/Deadlines im Fokus bleiben.
* Korrespondenz (D/E) - Priorisierung und Kanalisierung von Informations- und Kommunikationsströmen.
* Du fungierst als zentrale Schnittstelle und koordinierst nahtlos zwischen Stakeholdern, Business Partnern und der Geschäftsleitung und sorgst dafür, dass alle Informationen klar und zeitnah weitergegeben werden.
* Du übernimmst verschiedene Aufgaben im Rahmen unternehmensspezifischer Aktivitäten der Holding.
* Mitarbeit Corporate Housekeeping, bspw. Vorbereitung/Verwaltung von Unternehmensdokumenten und Verträgen.
* Vorbereitung von VR-Sitzungen und Gesellschafterversammlungen, Unterschriftenmanagement.
* Unterstützung bei Strukturierungs- und Transaktionsprojekten (Erstellung von Übersichten, Follow-up on actions).
* Office Management und gegenseitige Stellvertretung bei Abwesenheiten – das wird im Team geregelt und aufgeteilt.
##### Your profile
* Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst mehrere Jahre Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenztätigkeit mit – idealerweise in einem Single- oder Multi-Family Office, in der Hospitality Industry oder Management Consulting.
* Ein Bachelorabschluss (z. B. EHL, SHL) oder eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in ist von Vorteil.
* Deine ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten kombinierst Du mit hoher Zuverlässigkeit und einem scharfen Blick fürs Detail.
* Unternehmerisches Denken, Eigeninitiative und Engagement gehören zu Deinem Selbstverständnis.
* Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse – Italienisch ist ein Plus.
* Du bist versiert im Umgang mit MS Office und fühlst Dich in digitalen Arbeitsumgebungen mit Tools wie Microsoft Teams oder Zoom wohl.
* Eine positive Ausstrahlung, Teamgeist und Belastbarkeit zeichnen Dich aus. Du packst pragmatisch an und arbeitest Dich schnell und selbstständig in neue Themen ein.
* Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich – genauso wie ein einwandfreies Leumundszeugnis.
##### Why us?
* Ein dynamisches Arbeitsumfeld, das von Teamorientierung und einem hohen Mass an Eigenverantwortung geprägt ist.
* Attraktiver Arbeitsplatz und hervorragende Lage.
* Flexibles Arbeiten.
* Jahresurlaub von 28 Tagen.
* Sport und Teamaktivitäten zur Förderung von Gesundheit und Teamgeist.
* Eine kulturübergreifende und multinationale Arbeitsatmosphäre.