Du koordinierst Termine, organisierst Reisen, prüfst Reisekosten und bearbeitest E-Mails effizient. Außerdem kümmerst du dich um Dokumente, pflegst dein LinkedIn-Profil und bist Ansprechpartner für interne sowie externe Partner.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- •Abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie/Hotellerie
- •Abgeschlossenes Studium
- •Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
- •Erfahrung in einem professionellen Umfeld
- •Erfahrung in der Gastronomie oder Hotellerie
- •Ausgeprägte Serviceorientierung
- •Organisationsstärke
- •Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- •Eigenverantwortliche Arbeitsweise
- •Hohe Serviceorientierung
- •Engagement und Flexibilität
- •Souveränes Auftreten
- •Diskretion und professionelle Kommunikation
- •Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- •Sicherer Umgang mit MS Outlook
- •Sicherer Umgang mit MS Word
- •Sicherer Umgang mit MS Excel
- •Sicherer Umgang mit MS PowerPoint
Deine Aufgaben
- •Termine planen und priorisieren
- •Reisen selbstständig buchen und anpassen
- •Reisekosten und Spesen prüfen und abrechnen
- •E-Mails strukturiert bearbeiten und weiterleiten
- •Dokumentenmanagement und Präsentationen erstellen
- •LinkedIn-Profil pflegen und Anfragen bearbeiten
- •Interne und externe Kommunikation koordinieren
- •Office-Management und IT-Koordination unterstützen
Deine Vorteile
Unbefristete Festanstellung
Attraktive Vergütung
Hochwertig renovierter Altbau
Flexibilität beim mobilen Arbeiten
Modernes Arbeitsumfeld
Zuschuss zu Fitnessangeboten
Original Beschreibung
## Executive Assistant (m/w/d)
###### Permanent employee, Full-time ·EMERAM Capital Partners - München
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##### Deine Aufgaben
* **Terminkoordination:** Planung, Priorisierung und Abstimmung interner und externer Termine inkl. Kalenderpflege und Meetingvorbereitung
* **Reiseorganisation:** Selbstständige Buchung und Anpassung von Reisen (Flüge, Hotels, Transfers) sowie Erstellung übersichtlicher Reisepläne
* **Spesenmanagement:** Prüfung, Erfassung und Abrechnung von Reisekosten und Spesen nach internen Vorgaben
* **E-Mail-Management:** Strukturierte Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails, Betreuung mehrerer Postfächer
* **Administrative Unterstützung:** Dokumentenmanagement, Erstellung von Präsentationen und Unterlagen, Pflege von Kontaktdaten und Verteilerlisten (z. B. im CRM)
* **LinkedIn:** Pflege des Profils, Bearbeitung eingehender Anfragen und Koordination externer Kommunikation
* **Kommunikation & Schnittstelle:** Ansprechpartner/in für interne Teams, Portfoliofirmen sowie externe Partner auf nationaler und internationaler Ebene
* **Zusätzliche Aufgaben** (je nach Erfahrung und Interesse): Unterstützung im Office-Management, bei der IT-Koordination (keine Vorkenntnisse nötig) oder im Bereich Marketing/PR
##### Dein Profil
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Gastronomie/Hotellerie oder ein abgeschlossenes Studium
* Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich – idealerweise in einem professionellen Umfeld (z. B. Unternehmensberatung, Private Equity, Kanzlei oder gehobene Dienstleistung)
* Alternativ: Erfahrung in der Gastronomie oder Hotellerie mit ausgeprägter Serviceorientierung und Organisationsstärke
* Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Hohe Serviceorientierung, Engagement und Flexibilität
* Souveränes Auftreten, Diskretion und professionelle Kommunikation auf Deutsch und Englisch
* Sicherer Umgang mit MS Outlook, Word, Excel und PowerPoint