Airbus Secure Land Communications GmbH
Assistenz(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Ulm
NV
NVision Imaging Technologies GmbH3 Tage
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Senior
Keine Angabe
Ulm, Wolfgang-Paul-Straße 2
Nejo KI-Zusammenfassung
You will ensure seamless operations by managing complex executive logistics and travel, while providing vital administrative support to both senior leadership and the wider Business Services team.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
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Anforderungen
- •Education in a relevant field
- •Bachelor's degree in business, communications, or related field preferred
- •Minimum 5 years of experience as Executive or Personal Assistant
- •Proficiency in MS Office or Google Workspace
- •Excellent written and verbal German and English skills
- •Attention to detail, accuracy, and deadlines
- •Strong organizational and time-management skills
- •Proactive mindset and independent problem-solving
- •Ability to adapt and manage multiple tasks
Bachelor-Abschluss
Deine Aufgaben
- •Manage complex executive calendars
- •Schedule meetings across multiple time zones
- •Prioritize meetings and resolve scheduling conflicts
- •Coordinate travel, accommodation, and transportation
- •Create efficient and cost-conscious itineraries
- •Handle last-minute travel changes
- •Process accurate and timely expense reimbursements
- •Provide administrative support to senior leadership
- •Organize team meetings and external visits
- •Coordinate workshops and special projects
- •Support the Business Services team administratively
Tools & Technologien
MS OfficeGoogle Workspace
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
- •Indefinite employment contract
Flexibles Arbeiten
- •Flexible working hours
Attraktive Vergütung
- •Competitive base salary
- •Stock options
Mehr Urlaubstage
- •30 vacation days
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Annual health budget
- •EGYM Wellpass
Sonstige Vorteile
- •Relocation support
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens NVision Imaging Technologies GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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