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259 LAT - Germany GmbH
2 Tage

Executive Assistant(m/w/x)

Vollzeit
Berufserfahren
ab 98.000 / Jahr
Stuttgart

You will provide high-level administrative support to global defense leaders, balancing complex calendar management and travel logistics with the discreet handling of sensitive data.

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Anforderungen

  • 3+ years Microsoft Office experience
  • 2+ years executive-level support experience
  • Experience in DoD or federal environment
  • Travel management and expense reporting experience
  • Strict attention to detail
  • High degree of proofreading accuracy
  • Initiative and independent work skills
  • Work authorization in Germany without sponsorship
  • HS diploma or GED
  • Strong analytical skills (Desirable)
  • Strong event planning skills (Desirable)
  • Strong calendar management skills (Desirable)
  • Strong collaboration and organizational skills (Desirable)
  • Strong communication skills (Desirable)
  • Bachelor's degree (Desirable)
Matura
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

2 Jahre

Deine Aufgaben

  • Perform complex administrative work for senior leaders
  • Make independent decisions within established guidelines
  • Handle highly sensitive and confidential data discreetly
  • Manage heavy calendars and schedule meetings
  • Organize and manage complex travel schedules
  • Support leadership visits and staff events
  • Prepare detailed meeting materials
  • Submit expense reports in compliance with policy
  • Assist executives with daily workload management
  • Adjust workflows to meet revised priorities

Tools & Technologien

Microsoft OfficeWordExcelOutlookPowerPoint

Sprachen

Englischverhandlungssicher

Deine Vorteile

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Health benefits

Sonstige Vorteile

  • Life insurance
  • Disability benefits

Attraktive Vergütung

  • Financial benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • Retirement benefits

Mehr Urlaubstage

  • Paid leave

Weiterbildungsangebote

  • Professional development

Sonstige Zulagen

  • Tuition assistance

Familienfreundlichkeit

  • Work-life programs
  • Dependent care

Boni & Prämien

  • Recognition awards program
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