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Constructor Group2 Monate
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
AI/ML Job
Data Science
Keine Angabe
Bremen, Schaffhausen
Nejo KI-Zusammenfassung
In this dynamic role, you will be the backbone of the Executive's operations, coordinating administrative support, managing a diverse team, and ensuring seamless communication across various tasks and events. Your day will involve problem-solving and adapting to fast-paced changes, all while maintaining a high level of professionalism.
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Anforderungen
- •Experience managing teams and building work processes
- •Impeccable attention to detail and strong organizational skills
- •Service-oriented mindset and responsiveness
- •Proactive anticipation of needs
- •Exceptional verbal, written, and interpersonal communication skills
- •Flexibility to work across multiple time zones
- •Ability to maintain strict confidentiality and professionalism
- •Strong organizational and multitasking abilities
- •Ability to relocate to Bulgaria, Germany, or Turkey
- •Valid passport with ability to travel frequently
- •Frequent travels to Singapore, Turkey, Germany, Italy, Switzerland, Serbia, Bulgaria
- •Ability to travel on short notice for urgent tasks
- •Fluency in English; additional languages advantageous
- •Must pass comprehensive background checks
- •Exceptional communication and interpersonal skills
- •Ability to adapt to rapidly changing priorities
Keine Angabe
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Coordinate all administrative support for the Executive and their family
- •Lead a team of 2-3 Executive Assistants and 15+ supporting staff
- •Manage scheduling of meetings and appointments
- •Organize travel arrangements and events
- •Build work processes from scratch
- •Anticipate needs proactively without direction
- •Maintain strict confidentiality and professionalism
- •Adapt to rapidly changing priorities
- •Handle multiple tasks with competing deadlines
- •Communicate effectively with high-level stakeholders
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible schedule
- •Hybrid work
- •Remote work
Sonstige Vorteile
- •Relocation package
Moderne Technikausstattung
- •Choice of work equipment
Weiterbildungsangebote
- •English classes
Großzügige Elternzeit
- •Newborn bonus
Attraktive Vergütung
- •Patent remuneration
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Constructor Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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