Auren KG
Teamassistent:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Waldshut-Tiengen
MA
maryan beachwear group9 Tage
Executive Assistant(m/w/x)
Teilzeit
Junior
Keine Angabe
79730 Murg, Kellerhof 8
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du das Gesicht des Unternehmens am Empfang und sorgst dafür, dass Besucher:innen sich willkommen fühlen. Du organisierst Meetings, unterstützt bei Veranstaltungen und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben, um die Geschäftsführung und die Abteilungen zu entlasten.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- •Idealerweise Erfahrung im Assistenz-/Reception-Bereich
- •Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
- •Diplomatie und Serviceorientierung
- •Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- •Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Grundkenntnisse in Buchhaltung bzw. Rechnungswesen
- •Bereitschaft zur schrittweisen Einarbeitung in einfache buchhalterische Prozesse
- •Professionelles Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild
- •Gute Englischkenntnisse
- •Offene, freundliche Persönlichkeit
- •Hands-on-Mentalität und Flexibilität
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Das Unternehmen am Empfang repräsentieren
- •Besucher:innen begrüßen, betreuen und orientieren
- •Meetings sowie Konferenz- und Veranstaltungsräume organisieren und koordinieren
- •Bei der Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen unterstützen
- •Büro- und Verwaltungsassistenz leisten
- •Eingehende Telefonate und elektronische Anfragen entgegennehmen, weiterleiten und dokumentieren
- •Allgemeine organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung und Abteilungsleitungen übernehmen
- •Einfache buchhalterische Tätigkeiten unterstützen
- •Büromaterialien einkaufen und bestellen
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiterrabatte im Factory Outlet
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheits- und Fitnessangebote
Firmenfahrrad
- •E-Bikes für Arbeitsweg
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Teamevents
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betrieblich unterstützte Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- •Umzugsunterstützung
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Plug-in-Ladestation für Elektrofahrzeuge
Weiterbildungsangebote
- •Sprachkurse in Deutsch und Englisch
Mentoring & Coaching
- •Feedback- und wachstumsorientierte Firmenkultur
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens maryan beachwear group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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