Du kommunizierst mit Kunden und Partnern und sorgst für reibungslose Abläufe durch effektives Terminmanagement und Reiseplanung. Auch die Erstellung von Angeboten und Präsentationen gehört zu deinen Aufgaben.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Betriebswirtschaftliches Studium
- •Vergleichbare Qualifikation
- •Mehrjährige Erfahrung wünschenswert
- •Sehr guter Umgang mit MS-Office
- •Gute Englischkenntnisse
- •Professionelle Arbeitsweise
- •Eigenständige Arbeitsweise
- •Vorausschauende Arbeitsweise
- •Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- •Ausgeprägtes Organisationstalent
- •Freude im Agieren mit Menschen
Deine Aufgaben
- •Kommunikation mit Kunden und Partnern
- •Terminmanagement und Reiseplanung sicherstellen
- •Angebote und Ausschreibungen erstellen
- •Datenbanken pflegen
- •Präsentationen und Auswertungen vorbereiten
- •Meetings und Veranstaltungen organisieren und durchführen
Deine Vorteile
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Individuelle Aus- und Weiterbildungen
Bonus für sportlich Aktive
Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
Jobrad-Leasing
ÖPNV-Zuschuss
Firmenwagen (positionsabhängig)
Rabatte im Corporate-Benefits-Portal
Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm
KITA-Zuschuss
Zusatzleistungen für private Ereignisse
Original Beschreibung
## Stellenbeschreibung
Sie sind Expert:in für Organisation und Office Management und haben Freude am Umgang mit Menschen? Als **Executive Assistant** (w/m/d) unterstützen Sie den verantwortlichen Teamleiter unseres Teams Procurement & Costs an unserem Standort München vorausschauend und eigeninitiativ.
Diese Stelle ist in Voll- oder Teilzeit (mind. 28 h/Woche) zu besetzen. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung den gewünschten Stundenumfang an.
* Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb der Drees & Sommer-Unternehmensgruppe
* Sicherstellen reibungsloser Abläufe, Terminmanagement sowie Reiseplanung
* Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen sowie Pflege der Datenbanken
* Vorbereiten aussagekräftiger sowie anschaulicher Präsentationen und Auswertungen
* Unterstützen bei der Organisation und Ausführung von Meetings und Veranstaltungen (intern und extern)
## Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
* Sehr guter Umgang mit MS-Office sowie gute Englischkenntnisse
* Professionelle, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
* Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude im Agieren mit Menschen
## Zusätzliche Informationen
* Zur Sicherstellung Ihrer **Work-Life-Balance**bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Ihre **berufliche und persönliche Entwicklung** fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
* Ihre **Gesundheit**unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
* Eine **nachhaltige Mobilität** fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
* Zusätzliche **attraktive Angebote**mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
* Zur **Vereinbarkeit von Beruf und Familie** bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse