Du bist die zentrale Anlaufstelle für den CCO und kümmerst dich um die effiziente Verwaltung seines Kalenders sowie um die Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen. Außerdem bereitest du vertrauliche Dokumente vor und unterstützt bei speziellen Projekten.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Mehrere Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktion
- •Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- •Strukturierte und vertrauliche Arbeitsweise
- •Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Kalender verwalten und Termine planen
- •Reisen koordinieren und organisieren
- •Präsentationen und Berichte erstellen
- •Dokumente vertraulich vorbereiten
- •Rechnungen prüfen und bearbeiten
- •Besprechungen und Konferenzen organisieren
- •Veranstaltungen koordinieren
- •Spezielle Projekte unterstützen
- •Ansprechpartner für externe Partner sein
- •Schnittstelle zu internen Teams bilden
Deine Vorteile
Rabatte auf SIXT-Angebote
Monatlicher Mobilitätszuschuss
Förderung der Altersvorsorge
Modernes Fitnessstudio
30 Tage Urlaub
Ehrenamtlicher Tag pro Jahr
Internationales Assistant Network
Original Beschreibung
## Stellenbeschreibung
Als **Executive Assistant to the Chief Commercial Officer **(w/m/d)**** übernimmst Du eine Schlüsselrolle in der Unterstützung einer C-Level Führungskraft bei SIXT. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – ob bei der Organisation von Terminen und Reisen, der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern oder der Koordination von Projekte und Events. In einem dynamischen Umfeld hältst Du den Überblick, denkst mit, planst vorausschauend und agierst mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Professionalität. Wenn Du Lust hast, Dich in einem internationalen Umfeld einzubringen und aktiv zum Erfolg eines strategischen Bereichs beizutragen, dann bist Du bei SIXT genau richtig!
**DEINE ROLLE BEI SIXT**
* Du unterstützt den CCO proaktiv durch effektive Kalenderverwaltung, Terminplanung und Reisekoordination
* Du erstellst und bereitest Präsentationen, Berichte und Dokumente mit höchster Vertraulichkeit vor und prüfst Rechnungen
* Du organisierst und koordinierst Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen
* Du unterstützt bei speziellen Projekten und Aufgaben nach Bedarf
* Du bist Ansprechpartner (m/w/d) und Schnittstelle zu externen Partnern und internen Teams
**DEINE FÄHIGKEITEN ZÄHLEN**
* **Ausbildung** Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium
* **Berufserfahrung** Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit, idealerweise auf C-Level Ebene
* **Tools**Du besitzt sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen und bist bereit, Dich schnell und souverän in neue Tools einzuarbeiten
* **Arbeitsweise** Du arbeitest strukturiert und vertraulich, zeigst ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Resilienz und blickst gerne über den Tellerrand hinaus
* **Kommunikation** Du zeichnest Dich durch ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten aus und verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**WAS WIR DIR BIETEN**
* **Extra-Vorteile** Profitiere von Rabatten auf SIXT rent, share, ride und SIXT+, attraktiven Fahrzeugleasing-Angeboten sowie exklusiven Deals bei Partnern für Reisen, Technik, Fashion und mehr
* **Mobilitätspower** Wir unterstützen Dich mit einem monatlichen Mobilitätszuschuss von 20 € pro Monat für noch mehr Freiheit
* **Zukunftsplus** Wir fördern Deine Altersvorsorge und unterstützen Dich bei kapitalbildenden Leistungen, damit Du optimal abgesichert bist
* **Feel-Good-Atmosphäre** Bleib aktiv mit unserem modernen SIXT Fitnessstudio, vielfältigen Freizeitangeboten wie dem Gaming-Bereich oder dem SIXT-Chor und genieße unser hochwertiges Mitarbeiterrestaurant
* **Flexibilität** Genieße 30 Tage Urlaub und ein hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Zeiten
* **Herzenssache** Nimm Dir jedes Jahr einen Tag Zeit, um Dich ehrenamtlich in einer karitativen Einrichtung einzubringen, die sich für das Wohl von Kindern engagiert
* **asSIXTants** werde Teil eines internationalen Assistant Networks innerhalb von Sixt!
## Qualifikationen
## Zusätzliche Informationen