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Executive Assistant to Managing Director(m/w/x)

Martin Braun Backmittel und Essenzen KG
Hannover

Du unterstützt den Managing Director in organisatorischen Belangen und übernimmst das professionelle Office Management. Zu deinem Alltag gehört die Planung und Nachbereitung von Meetings, die Koordination strategischer Projekte sowie die Durchführung von Datenanalysen.

Anforderungen

  • •Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre
  • •Erste Berufserfahrung im produzierenden Mittelstand wünschenswert
  • •Unternehmerisches Denken und Handeln
  • •Schnelles Verständnis komplexer Sachverhalte
  • •Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • •Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
  • •Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • •Hohes Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
  • •Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Umfassende Kenntnisse der gängigen MS Office-Tools

Deine Aufgaben

  • •Organisatorische Unterstützung des Managing Directors
  • •Meetings, Workshops und Veranstaltungen vorbereiten und nachbereiten
  • •Professionelles Office Management durchführen
  • •Termine und Reisen planen
  • •Strategische Projekte koordinieren und begleiten
  • •Datenanalysen durchführen und Ergebnisse aufbereiten
  • •Budgetplanung und Reporting unterstützen
  • •Informationen selbstständig beschaffen und aufbereiten
  • •KPI's auswerten und innovative Präsentationen erstellen

Deine Vorteile

Teamwork
Dynamisches Arbeitsumfeld
Eigenverantwortliche Tätigkeiten
Flexible Arbeitszeiten
Attraktives Entgelt
Betriebliche Altersvorsorge
Hauseigene Kantine
Gesundheitsmaßnahmen
Mitarbeiterrabatte
Mitarbeiterevents
Weiterbildung
Gute Verkehrsanbindungen

Original Beschreibung

# Executive Assistant to Managing Director (m/w/d) # Executive Assistant to Managing Director (m/w/d) bei der Martin Braun KG in Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen. * *​*Hannover * *​*unbefristet * *​*Vollzeit ## Aufgaben * Organisatorische Unterstützung des Managing Director * Vorbereitung, Organisation, Teilnahme und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen * Professionelles Office Management in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben (inkl. Planung von Terminen und Reisen) * Begleitung und Koordination von strategischen Projekten unter Einbindung der relevanten Stakeholder * Durchführung zielgerichteter Datenanalysen sowie Interpretation und Aufbereitung der Ergebnisse * Unterstützung bei der Erstellung der Budgetplanung und des Reportings für die Martin Braun KG in enger Zusammenarbeit mit den internen Schnittstellen * Selbstständige Beschaffung und Aufbereitung von Informationen als Entscheidungsgrundlage * Auswertung und Analyse von KPI´s u.a. durch SAP sowie Erstellen innovativer Präsentationen in deutscher und englischer Sprache ## Ideales Profil * Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich * erste Berufserfahrung gerne im produzierenden Mittelstand sowie erste Projekterfahrung wäre wünschenswert * Unternehmerisches Denken und Handeln sowie ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise in Kombination mit starken analytischen Fähigkeiten * Schnelles Verständnis von komplexen Sachverhalten, hohe Lernbereitschaft * Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, großes Empathievermögen und Resilienz * Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und Beharrlichkeit * Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise verbunden mit einer positiven und motivierenden Grundhaltung * Hohes Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion * Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse * Umfassende Kenntnisse der gängigen MS Office-Tools sowie SAP-Kenntnisse ## Wir bieten * TEAMWORK wird bei uns groß geschrieben * ein dynamisches und forderndes Arbeitsumfeld * eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeiten * flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten nach Absprache * ein attraktives Entgelt & eine betriebliche Altersvorsorge * eine hauseigene Kantine * Gesundheitsmaßnahmen (Employee Assist Programm, Massageangebote, Betriebsärtzin, ...) * Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) * Mitarbeiterevents (Betriebsfest, Sportveranstaltungen, Weihnachtsessen, ...) * Weiterbildung & persönliches Feedback * gute Verkehrsanbindungen
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