Läderach (Schweiz) AG
7 Stunden

Executive Assistant to COO(m/w/x)

Vollzeit
Senior
Keine Angabe
8755 Ennenda, Bleiche

Als rechte Hand des COO hältst du der Führungsebene den Rücken frei, indem du strategische Projekte begleitest, Daten analysierst und die interne Kommunikation sowie Events souverän koordinierst.

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Anforderungen

  • Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant
  • Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung als Direktionsassistent oder vergleichbar
  • Selbstständige Projektabwicklung von Planung bis Abschluss
  • Vorausschauendes Denken, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Gutes Gespür für Menschen und Situationen
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Pragmatische Problemlösungskompetenz und sichere Priorisierung
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Organisationsgeschick und sicherer Umgang mit MS Office
  • Loyalität, Integrität und Vertraulichkeit
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 – 6 Jahre

Deine Aufgaben

  • Den COO und die Abteilungsleitung strategisch sowie organisatorisch entlasten
  • Bereichsstrategien und zentrale Projekte aktiv unterstützen
  • Daten analysieren sowie Berichte und Präsentationen für Entscheidungsgremien aufbereiten
  • Optimierungspotenziale zur Steigerung der Effizienz identifizieren
  • Bereichsinterne und -übergreifende Kommunikation sowie den Informationsfluss sicherstellen
  • Als Schnittstelle für interne und externe Stakeholder:innen fungieren
  • Administrative Prozesse und das Dokumentenmanagement verantworten und optimieren
  • Termine im dynamischen Tagesgeschäft souverän koordinieren
  • Reise- und Spesenmanagement für die Führungsebene übernehmen
  • Events wie Offsites, Apéros und Teamanlässe organisieren

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Englischverhandlungssicher

Deine Vorteile

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Spannendes Arbeitsumfeld

Sinnstiftende Arbeit

  • Position mit viel Eigenverantwortung
  • Möglichkeit frische Ideen einzubringen

Lockere Unternehmenskultur

  • Offene und respektvolle Feedbackkultur

Weiterbildungsangebote

  • Interne und externe Weiterbildungen

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Individuelle Karrieremöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

  • Grosszügige Rabatte auf Produkte
  • Vergünstigungen im Läderach Café
  • Vergünstigungen im Personalrestaurant

Snacks & Getränke

  • Schokolade am Arbeitsplatz

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Kostenlose Parkplätze
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