GEL Express Logistik GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Meerbusch
DK
DKV Mobility18 Tage
Executive Assistant CPDO(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Green Job
Keine Angabe
40882 Ratingen, Balcke-Dürr-Allee 3
Nejo KI-Zusammenfassung
In this role, you will provide essential support to the Executive by managing tasks, coordinating meetings, and organizing travel. You will also create important documents and serve as a key contact for stakeholders, ensuring that everything runs smoothly.
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Anforderungen
- •Completed commercial training or degree
- •Several years of experience as Executive Assistant or comparable position
- •Proficiency in MS Office and digital tools
- •Strong organisational and communication skills
- •Discretion, resilience under pressure, and effective prioritisation
- •Fluent in German and excellent English skills; additional languages advantageous
- •Proactivity and enjoyment of taking responsibility
- •High level of service orientation and professionalism, flexibility, and teamwork
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Provide professional support to the Executive
- •Maintain an overview of all topics
- •Prioritize and structure tasks and deadlines
- •Coordinate meetings efficiently
- •Manage appointments and calendars
- •Plan and prioritize meetings
- •Organize business trips and handle bookings
- •Prepare travel expense reports
- •Create, format, and review presentations
- •Draft reports and decision-making documents
- •Act as the central point of contact for stakeholders
- •Ensure smooth information flow
- •Support projects and events
- •Organize workshops
- •Track open items and deadlines independently
- •Handle sensitive information confidentially
- •Assist with budget planning and organizational changes
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible working hours
Familienfreundlichkeit
- •Family-friendly working time models
- •Parent-child offices
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Comprehensive company health management
Firmenfahrrad
- •eBike leasing support
Weiterbildungsangebote
- •Access to modern learning environment
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DKV Mobility erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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