Executive Assistant - Core Business Services(m/w/x)

# Executive Assistant - Core Business Services - 60% in Luzern Location: Luzern Other locations: Primary Location Only Salary: Competitive Date: Jul 31, 2025 ## Job description Requisition ID: 1631595 **Die Gelegenheit: Dein nächstes Abenteuer wartet** Wir suchen Dich als Executive Assistant am Standort mit Luzern mit 60% Arbeitspensum! **Deine Hauptverantwortlichkeiten** * Du unterstützt proaktiv mehrere Partner in diversen administrativen und organisatorischen Belangen * Du planst und organisierst interne und externe Besprechungen, koordinierst Termine sowie Telefonkonferenzen über mehrere Zeitzonen * Du kümmerst dich um die Spesenabrechnungen und Zeiterfassung der Partner * Du unterstützt im Hinblick auf Korrespondenz, Präsentationen, Berichte und ähnliche Dokumente in Zusammenarbeit mit verschiedenen zentralisierten Teams * Du buchst Geschäftsreisen mit Hilfe unseres eigenen Traveltools oder mit dem Travel Team * Du unterstützt und koordinierst Aufgaben im Zusammenhang mit Kundenaktivitäten/-events sowie die diversen Teamevents /-meetings * Du bist – gemeinsam mit deiner Kollegin – mitverantwortlich für die Rezeption sowie für das Gästemanagement und die Lieferanten * Du bist mitverantwortlich für die gesamte Postlogistik inkl. Bearbeitung des Posteingangs und      -ausgangs * Du trägst die Mitverantwortung für die Koordination und Sicherstellung einer funktionstüchtigen Büroinfrastruktur * Du fungierst als Anlaufstelle für Fragen zum Büro und agierst als Schnittstelle, intern zwischen verschiedenen Abteilungen sowie extern mit Kunden * In enger Zusammenarbeit und unter Anleitung durch die jeweiligen Projektteams bist du für die formale Finalisierung der Berichterstattung/Arbeitsprodukte mitverantwortlich und bereitest diese zur Unterzeichnung vor * Du machst die Vertretung, wenn deine Kollegin abwesend ist * Officetage: **Mittwoch und Donnerstag** sind fixe Präsenztage, der dritte Office-Tag ist flexibel wählbar **Was wir suchen** * Kaufmännische Ausbildung oder ähnliches * Berufserfahrung als Assistentin * Wiedereinsteiger/-innen willkommen * Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Teamplayer * Charakterstärken, die dich auszeichnen sind: Dienstleistungsorientiert, Genauigkeit, Selbständigkeit, Flexibilität und Organisationstalent * Du begeisterst mit deinem kompetenten und sicheren Auftreten sowie kommunikativen Fähigkeiten **Was ist für Dich drin** Hier bei EY hast du die Chance, eine wirklich außergewöhnliche Erfahrung zu machen. Wir statten dich mit der neuesten Technologie aus, umgeben dich mit leistungsstarken Teams und bieten dir die globale Reichweite sowie die vielfältige und inklusive Kultur, die du benötigst, um dein volles Potenzial zu entdecken. Durch unsere Coaching- und Schulungsprogramme entwickelst du die Fähigkeiten, die du benötigst, um heute und in Zukunft relevant zu bleiben – und das alles, während du ein Netzwerk von Kollegen, Mentoren und Führungskräften aufbaust, die dich auf deinem Weg bei EY und darüber hinaus begleiten. **Wir heissen Dich willkommen!** Inklusion steht im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir setzen uns dafür ein, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem jeder gleichberechtigten Zugang zu Chancen hat. Wenn du während des Rekrutierungsprozesses angemessene Anpassungen benötigst, unterstützen wir dich gerne. Wir ermutigen dich, dich für die Stelle zu bewerben und Teil unseres inklusiven Teams zu werden. Bist du bereit, deine Zukunft mit Zuversicht