Securitas
Executive Assistenz(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin
SI
Simon-Kucher29 Tage
Executive Assistant – Legal(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
AI/ML Job
Keine Angabe
Berlin, Bonn, Köln, Frankfurt am Main, Hamburg, München
Nejo KI-Zusammenfassung
As an Executive Assistant in the legal department, you will provide essential support to the General Counsel and Chief Compliance Officer by managing their schedules, coordinating meetings, and ensuring effective communication with stakeholders. This role involves organizing travel and events, as well as collaborating with various departments to address challenges as they arise.
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Anforderungen
- •Training course in office management, management assistance, or similar degree
- •Legal background preferable
- •Around 3 years of professional experience on C-level
- •No difficulties using MS Office, GenAI tools, and SAP
- •Fluency in English and preferably German, both verbally and in writing
- •Awareness of information sensitivity, discretion, and confidentiality
- •Exceptional communication skills and service orientation
- •Independent and structured work approach, quick comprehension, and flexibility
- •Attentiveness to anticipate and resolve scheduling issues
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
3 Jahre
Deine Aufgaben
- •Manage calendars and appointments for the General Counsel and Chief Compliance Officer
- •Coordinate internal and external meetings
- •Anticipate potential issues and propose solutions
- •Serve as a central point of contact for stakeholders
- •Handle correspondence and direct inquiries to leadership
- •Organize team events and meetings with external advisors
- •Arrange complex travel, including flights and hotel bookings
- •Coordinate transportation and visa arrangements
- •Manage expense reports
- •Collaborate with internal departments like Finance, HR, and IT
- •Engage with Governing Bodies, including the CEO Office and Board
- •Build and improve scalable GC/CCO processes
- •Support team members with minor tasks during busy periods
Tools & Technologien
MS OfficeGenAI toolsSAP
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deutsch – Grundkenntnisse
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Hybrid working
Kinderbetreuung
- •Daycare allowance
Mitarbeiterrabatte
- •Corporate discounts
Mentale Gesundheitsförderung
- •Wellbeing support
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Simon-Kucher erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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