Salzburg Wohnbau GmbH
Finanzbuchhaltung(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
ab 3.200 / Monat
Salzburg
CH
Chaka2 GmbH10 Tage
Executive Assistance(m/w/x)
Vollzeit
Senior
Keine Angabe
5020 Salzburg, Söllheimer Straße Gebäude 10 16
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, indem du Meetings organisierst, Präsentationen vorbereitest und als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen Teams agierst. Dein Alltag umfasst auch die Mitarbeit im Finanzbereich sowie die Organisation von Events und Projekten.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kfm. Ausbildung (HAK, Studium oder vergleichbare Qualifikation)
- •Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bereich Senior Leadership
- •Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
- •Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit MS Office
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- •Proaktive, flexible Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 4 – 6 Jahre
Deine Aufgaben
- •Administrative Unterstützung der Geschäftsführung leisten
- •Kalender- und Meetingmanagement für zwei CEOs übernehmen
- •Komplexe Termine priorisieren und koordinieren
- •Meetings vor- und nachbereiten
- •Reibungslosen Tagesablauf sicherstellen
- •Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten und organisieren
- •Mitarbeit im Bereich Finanzen und Administration
- •Übersichten erstellen und Budget- sowie Kostenkontrolle unterstützen
- •Spesen- und Rechnungsmanagement durchführen
- •Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen Teams sein
- •Stakeholder-Kommunikation mit ERP-Provider, Steuerberatung und Beirat pflegen
- •Event- und Projektorganisation unterstützen
- •Abläufe, Logistik und interne Abstimmungen koordinieren
- •Office-Organisation und interne Prozesse verantworten
- •Administrative Optimierungen vornehmen
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sonstige Zulagen
- •Essenszuschuss von 6 € pro Office Tag
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •My Clubs Membership für Fitness
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Chaka2 GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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