Du leitest Projekte im Logistikzentrum und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen. Dabei koordinierst du den Materialumzug, unterstützt das ehrenamtliche Team und arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen.
Anforderungen
- •Erfahrung in der Organisation von Großveranstaltungen
- •'Hands-on-Mentalität' und praktische Arbeiten
- •Zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- •Strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- •Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
Deine Aufgaben
- •Aktive Projektleitung im Logistikzentrum
- •Geeigneten Standort in Würzburg suchen
- •Vorbereitende Tätigkeiten koordinieren
- •Umzug der Materialien nach Würzburg planen
- •Materialbestellungen abwickeln
- •Ansprechpartner:in für das ehrenamtliche Team
- •Rückumzug der Materialien nach Fulda organisieren
- •Mit der Datenbank Wilma arbeiten
- •Einzelprojekte in der Beschaffung unterstützen
- •Hausdienste in der Abteilung Organisation unterstützen
Deine Vorteile
Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
Möglichkeit zum Erwerb eines Staplerscheins
Arbeit in einem motivierten Team
Mobiles Arbeiten während der Vorbereitung
Befristete Beschäftigung bis 15. Juni 2026
Gehalt angelehnt an den TV-L
Original Beschreibung
Wir sind ein dynamisches Unternehmen von bis zu 40 Mitarbeiter:innen und machen das gesamte Projektmanagement für den 104. Deutschen Katholikentag Würzburg 2026.
Der Katholikentag Würzburg 2026 ist eine Großveranstaltung mit hunderten Einzelveranstaltungen in Trägerschaft des Zentralkomitees der deutschen Katholiken (ZdK). Gastgeber ist das Bistum Würzburg. Der Katholikentag findet von 13. bis 17. Mai 2026 statt.
**Dafür suchen wir ab 01.10.2025 eine:n**
**Eventmanager:in mit dem Schwerpunkt Material und Lagerlogistik (Vollzeit)**
* Aktive Projektleitung für unser Logistikzentrum zur Durchführung der Veranstaltung:
* * Suche nach einem geeigneten Standort/Objekt in Würzburg
* * Koordination der vorbereitenden Tätigkeiten, auch in enger Absprache mit den zuständigen Kolleg:innen vom Deutschen Evangelischen Kirchentag
* * Planung und Durchführung des Umzugs aller benötigten Materialien aus dem ökumenischen Hauptlager in Fulda nach Würzburg
* * Abwicklung von Materialbestellungen von Genehmigung bis Auslieferung und Rückholung
* * Ansprechpartner:in für das ehrenamtliche Team im Logistikzentrum während der Veranstaltung
* * Rückumzug aller Materialien nach Fulda nach der Veranstaltung
* Arbeiten mit der Datenbank Wilma, insbesondere im Modul Materialwirtschaft
* Einzelprojekte in der Abteilung Beschaffung-Orte-Planung wie die Beschaffung einzelner Gewerke
* Unterstützung der Stelle Hausdienste in der Abteilung Organisation
* Du kannst Erfahrung in der Organisation von Großveranstaltungen und/oder in der Logistik vorweisen.
* Du bringst eine "Hands-on-Mentalität" mit und scheust dich nicht vor praktischen Arbeiten mit Hubwagen und Gabelstapler
* Du zeichnest dich durch eine zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise aus und weist ein hohes Maß an Selbständigkeit sowie mündliche und schriftliche Kommunikations- und Verhandlungsstärke auf.
* Du arbeitest strukturiert, bist teamfähig und bereit, dich in die speziellen Anforderungen einer komplexen Veranstaltung einzuarbeiten.
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
* Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Office365)
* eine herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
* die Möglichkeit zum Erwerb eines Staplerscheins
* die Arbeit in einem jungen, motivierten und interdisziplinären Team mit der hohen Dynamik der Eventorganisation.
* einen Job, der in der Vorbereitung auch teilweise im mobilen Arbeiten gemacht werden kann.
* eine befristete Beschäftigung bis zum 15. Juni 2026 im Umfang von 40 Stunden pro Woche.
* Gehalt angelehnt an den TV-L.
Beim 104. Deutschen Katholikentag gilt ein Schutz- und Fürsorgekonzept gegen sexualisierte Gewalt.