Im Alltag dreht sich alles um die Planung und Durchführung von Events in deiner Region. Du gewinnst neue Kunden, berätst Veranstalter und kümmerst dich um die Nachbearbeitung. Kein Tag ist wie der andere, wenn du Events auf- und abbauen sowie große Veranstaltungen verantworten kannst.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Berufsausbildung, evtl. mit Weiterbildung
- •2 bis 4 Jahre Erfahrung als Eventmanager
- •Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent
- •Regelmässige Einsätze ausserhalb der Bürozeiten
- •Hohe Eigenmotivation und Freude an Events
- •Sehr gute PC-Kenntnisse erforderlich
- •Führerschein Kategorie B
- •Verhandlungssichere Deutschkenntnisse zwingend erforderlich
Deine Aufgaben
- •Projektleitung für Events in der Region
- •Unterstützung bei Events in anderen Regionen
- •Verantwortung für große Events wie Open Airs
- •Akquisition neuer Kunden und Betreuung bestehender
- •Anfragen für Events prüfen und bearbeiten
- •Offerten und Verträge ausarbeiten
- •Veranstalter im Bereich Eventmaterial beraten
- •Events vor Ort auf- und abbauen
- •Nachbearbeitung von Events durchführen
Original Beschreibung
# Bezeichnung: Eventkoordinator/in (m/w/d) / Region Zentral/Ost
Ort: Luzern
Bereich: Verkauf
Unterbereich: Handel - Verkauf - On Trade
Vertragsart: Unbefristet
In dieser vielseitigen und spannenden Rolle rapportieren Sie direkt an den Regionalleiter Events Zentral/Ost und arbeiten eng mit der Verkaufsabteilung und der Logistik in der Region zusammen. Sie sind einerseits für die **Akquirierung von neuen Kunden** zuständig, sorgen für eine **strukturierte Planung und eine einwandfreie Abwicklung von Events**, koordinieren den Einsatz des Mobiliars und der Getränke auf dem Eventgelände und stellen damit die Kundenzufriedenheit der Festbesucher sowie die Anforderungen unserer Firma sicher. Als **Projektleiter sind Sie** **an der Front für die erfolgreiche Umsetzung und die Zufriedenheit der Eventkundschaft verantwortlich.**
**Hauptaufgaben:**
* Projektleitung für sämtliche Events in Ihrer Region (Aargau, Basel, Solothurn, Teil Zürich, Teil Zentralschweiz)
* Unterstützung Events anderer Regionen
* Verantwortung für Grossevents wie z.B. Open Airs, Turnfeste, Oktoberfeste etc.
* Akquisition neuer und Betreuung resp. Ausbau bestehender Kunden im Bereich Event, inkl. Verhandlungen beim Kunden
* Anfragen für Events prüfen & bearbeiten, Offerten & Verträge ausarbeiten
* Beraten der Veranstalter im Bereich Eventmaterial und Getränkesortiment
* Auf- / Abbau von Events vor Ort
* Nachbearbeitung der Events (Rechnungen, Nachkalkulationen und Profitabilität prüfen)
**Anforderungen**:
* Abgeschlossene Berufsausbildung, evtl. mit Weiterbildung im Bereich Event-/Projektmanagement
* 2 bis 4 Jahre Erfahrung als Eventmanager
* Ausgeprägtes **Planungs- und Organisationstalent** sowie ausgezeichnete Kommunikations-fähigkeiten
* **Regelmässige Einsätze ausserhalb der normalen Bürozeiten und Wochenend- sowie Feiertagseinsätze**
* Hohe Eigenmotivation/Eigeninitiative und Freude an Events und Veranstaltungen
* Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office, Excel, Powerpoint, Word) erforderlich und Anwenderkenntnisse in SAP/CRM von Vorteil
* Führerschein Kategorie B
* **Verhandlungssichere Deutschkenntnisse zwingend erforderlich**