Original Beschreibung
## Event Support - Impact Hub Vienna (m/f/x)
###### Permanent employee, Part-time ·Impact Hub Vienna
---
##### Description
As an Event Support, you will ensure the smooth coordination of all event logistics. This includes welcoming clients, setting up event spaces, preparing on-site catering. The position is part-time with working hours depending on the event schedule.
##### Your Responsibilities
* Preparing logistics incl. set up of rooms, catering areas (drinks, snacks…) etc. for co-working, meetings and events
* Servicing space bookers during their events (welcome them, show them space, set up tech with them (connect laptops, microphones, screens…), be main contact person during events)
* Welcoming clients and directing them to the relevant team members / hosts / members / meeting rooms etc.
* Occasional Front Desk hosting
##### What you bring
* A hands-on approach, strong flexibility, and a keen attention to detail.
* Confidence in using event and office technology and a general tech-savvy mindset.
* Willingness to adapt to flexible working hours based on the event schedule.
* Experience in dealing with corporate representatives or business clients is an advantage, ensuring a professional and service-oriented approach.
* Good written and spoken proficiency in German and English.
* Valid work permit for Austria.
##### Reasons to join
* Unique learning opportunities in a creative & open-minded team
* Monthly allowance for your annual public transport pass
* Community events such as summer parties, winter celebrations, and other events.
* Access to all offerings from Impact Hub, Climate Lab, Future Health Lab and Education Lab.
* Volunteer days, training programs, team activities, partner offers, and more.
* Working with Holacracy, a management framework with extensive autonomy, responsibility and ownership
##### Job Specifications
* Role: **10-15****h/week**
* Start date: September 2025
* Compensation: The minimum full-time gross salary for this position is € 26,600 per year, with a possible range up to € 37,268 per year, depending on qualifications and experience according to our internal salary scheme. For this part-time position (20 hours per week), the salary will be calculated proportionally.
* Location: Impact Hub Vienna (1070)
##### Jobbeschreibung
Als Event Support sorgst du für einen reibungslosen Ablauf aller Event-Logistik. Dazu gehört das Begrüßen von Kund\*innen, das Vorbereiten und Einrichten der Eventräume sowie das Bereitstellen von Catering vor Ort. Die Position ist Teilzeit, die Arbeitszeiten richten sich nach dem Eventplan.
Die Stelle ist Teilzeit (10-15 Stunden/Woche) , und die Arbeitszeiten variieren je nach Veranstaltungsplan.
##### Verantwortung
* Vorbereitung der Logistik, einschließlich der Einrichtung von Räumen und Catering-Bereichen (Getränke, Snacks usw.) für Co-Working, Meetings und Veranstaltungen.
* Betreuung der Raumbucher/innen während ihrer Veranstaltungen (Begrüßung, Raum zeigen, technische Einrichtung mit ihnen durchführen (Laptops, Mikrofone, Bildschirme anschließen...), Hauptansprechperson während der Veranstaltungen).
* Empfang von Kund:innen und Weiterleitung an die entsprechenden Teammitglieder, Gastgeber/innen, Mitglieder oder Besprechungsräume.
* Gelegentliche Betreuung der Rezeption.
##### Eigenschaften
* Praktische Herangehensweise, ausgeprägte Flexibilität sowie eine hohe Aufmerksamkeit für Details.
* Bereitschaft, sich an flexible Arbeitszeiten anzupassen, je nach Veranstaltungsplan.
* Sicherer Umgang mit Event- und Bürotechnik sowie eine allgemein technikaffine Einstellung.
* Erfahrung im Umgang mit Unternehmensvertretern oder Geschäftskunden von Vorteil, um eine professionelle und serviceorientierte Betreuung zu gewährleisten.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Gültige Arbeitserlaubnis für Österreich.
##### Arbeitsumgebung
* Weitreichende Gestaltungs- und Lernmöglichkeiten in einem kreativen und unternehmerischen Team
* Monatlicher Zuschuss für deine Wiener Linien Jahreskarte
* Community-Events wie Sommerfeste, Winterfeiern und weitere Veranstaltungen.
* Zugang zu allen Angeboten von Impact Hub, Climate Lab und Future Health Lab
* Freiwilligentage, Weiterbildungen, Teamaktivitäten, Partnerangebote, uvm.
* Hohe Autonomie und Eigenverantwortung durch Teamstruktur gemäß Holacracy
##### Angebot
* Arbeitszeit: **10-15****Stunden/Woche**
* Startdatum: September 2025
* Vergütung: Das Jahresgehalt für Vollzeitkräfte beträgt zwischen 25.662 € und 36.218 € brutto, abhängig von Ausbildungsgrad, Qualifikationen und Berufserfahrung (unserem internen Gehaltsschema entsprechend). Es unterliegt einer jährlichen Inflationsanpassung (erste Anpassung im März 2025).
* Arbeitsort: Impact Hub Vienna (1070)