Event Manager:in(m/w/x)

Event Manager:in (m/w/d) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Event Manager:in (m/w/d) ======================== **Teilzeit 30 StD. Woche** Beschäftigungsort: Schloss Schönbrunn, 1130 Wien Ihr Aufgabengebiet: Als Mitarbeiter:in der Abteilung Event und Hospitality Management des Schloss Schönbrunn sind Sie Ansprechperson für unsere Veranstaltungskund:innen in Orangerie und Apothekertrakt. Von der Erstanfrage über die Umsetzung bis zur Endabrechnung sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf unterschiedlichster Veranstaltungsformate – von Hochzeiten über Kongresse bis hin zu Weihnachtsfeiern. * Sie betreuen Veranstaltungen eigenverantwortlich von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbearbeitung unter Einhaltung definierter Standards. * Sie stehen im regen Kontakt mit unseren KundInnen und als kompetente und beratende Ansprechperson zur Verfügung. * Sie erstellen Angebote, Verträge und Abrechnungen. * Sie sind ein Organisationstalent und koordinieren und organisieren gerne – von externen Kooperationspartner:innen/ Lieferant:innen über interne Reinigung/Hausarbeiten bis hin zu Ressourcen. * Sie bedienen nach einer Einschulung die hauseigenen Technikanlagen und arrangieren Veranstaltungsräumlichkeiten nach geplanter Vorgabe. * Sie bringen zeitliche Flexibilität mit und scheuen sich auch nicht davor den ein oder anderen Nachtdienst gemeinsam im Team zu übernehmen. Ihr Profil: * Einschlägige Ausbildung und/oder 2-3 Jahre Erfahrung im Projekt-/Eventmanagement oder Marketing * Routinierter Umgang mit EDV-Anwendungen, insbesondere MS-Office * Technisches Grundverständnis (Betreuung der Technikanlage, Tonanlage, etc.) und/oder Bereitschaft sich dieses anzueignen * Kommunikative Persönlichkeit, mit sicherem Auftreten und Durchsetzungsvermögen * Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise * Hohe zeitliche Flexibilität * Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse sind immer willkommen Angebot: * attraktiver Arbeitsplatz in einem UNSECO Weltrerbe * spannendes Aufgabengebiet bei einem verantwortungsbewussten, verlässlichen und nachhaltig agierenden Arbeitgeber * Umfassendes Einschulungsprogramm * Home Office (eingeschränkt an veranstaltungsfreien Tagen möglich) * Weiterbildungsmöglichkeiten * Attraktive Benefits (kostenloser Eintritt für Sie und Ihre Begleitung an unseren Standorten, vergünstigter Mittagstisch, Ermäßigungen in Partnerbetrieben, MitarbeiterInnenevents, Employee Assistance Program) Das Bruttomonatsgehalt für diese Teilzeitposition beträgt € 2.315,00.- für 30 Std. pro Woche (zuzüglich etwaiger Unternehmenserfolgsbeteiligung). Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich. **Hinweis:** Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen!