Event-Koordinator:in(m/w/x)

Event-Koordinator (m/w/d) bei Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA | softgarden Wir sind Borussia Dortmund. Nicht nur ein weltweit bekannter Fußballverein, sondern auch ein börsennotiertes Unternehmen mit über 990 Mitarbeiter\*innen. Neben unserem Kerngeschäft des Fußballs sind wir in zahlreichen weiteren Geschäftsfeldern tätig. Die Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA fungiert als Dachgesellschaft für sieben Tochterunternehmen. Die **BVB Event & Catering GmbH** ist ein 100%iges Tochterunternehmen der an der Börse notierten Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA und ist für die Vermarktung des SIGNAL IDUNA PARK als einzigartige Eventlocation verantwortlich und bewirtschaftet die gastronomischen Flächen des Stadions an Spieltagen sowie bei zahlreichen weiteren Events. Für den Eventbereich suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** einen Event-Koordinator (m/w/d) zur Planung und Organisation von Events bei Borussia Dortmund im SIGNAL IDUNA PARK im Rahmen einer Vollzeitanstellung (40h/Woche). * Selbstständige Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen * Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufes * Persönliche Betreuung unserer Kunden vor, während und nach der Veranstaltung * Schnittstelle zwischen Kunden und den operativen Abteilungen * Erstellung von Kostenkalkulationen und Leistungsangeboten sowie Rechnungserstellung und -kontrolle * Professionelle Abwicklung von Gästereklamationen * Übernahme administrativer Tätigkeiten rund um die Veranstaltungsplanung * Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation im Eventbereich * Einschlägige Berufserfahrung in der Eventbranche, idealerweise in einer vergleichbaren Anstellung * Gutes Gespür für den Umgang mit Geschäftskunden und Partnern * Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrungen mit dem Buchungsprogramm BankettProfi * Gutes Sprachgefühl und stilsichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache * Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise * Hohe Flexibilität und Bereitschaft zu Arbeitszeiten an Spieltagen und Wochenenden * Herzliches und authentisches Auftreten sowie hohe Affinität für Borussia Dortmund * Ein Platz in einem dynamischen Team, das sich stark mit seinen Aufgaben identifiziert * Spannende und vielseitige Tätigkeiten in einem einzigartigen Arbeitsumfeld * Kurze Entscheidungswege und viel eigenverantwortlicher Gestaltungsspielraum * Persönliches Mitarbeiter-Ticket für unsere Heimspiele * Individuelle Maßnahmen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung * Kostenfreie Mitgliedschaft im Fitnessstudio sowie Unterstützung für einen gesunden Arbeitsalltag * Weitere Mehrwerte, wie z. B. flexible Arbeitszeiten, Dienstrad-Leasing, Team-Events, Mitarbeiter-Bistro, Altersvorsorge etc.