Du bist verantwortlich für die Beschaffung von Materialien und die Betreuung von EDUPAY. Außerdem organisierst du Schulveranstaltungen, unterstützt bei Abrechnungen und pflegst die Korrespondenz mit externen Firmen.
Anforderungen
- •Freude an der Arbeit im Team
- •Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Konfliktlösungsfähigkeit
- •Erfahrung im Projektmanagement
- •Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- •Umfangreiche EDV-Kenntnisse
- •Selbstständiger und verlässlicher Arbeitsstil
- •Freundlichkeit, zeitliche Flexibilität, Genauigkeit und hohe Serviceorientierung
- •Bereitschaft zur Weiterbildung
- •Erfüllung der allgemeinen Aufnahmeerfordernisse gemäß § 3 des VBG 1948, BGBl. Nr. 86 idgF
Deine Aufgaben
- •Büromaterialien beschaffen
- •EDUPAY Bund betreuen und Support leisten
- •EDUPAY Arbeitsmittel beschaffen und koordinieren
- •Schulveranstaltungen über EDUPAY durchführen und abrechnen
- •EDUPAY Abrechnung koordinieren und Schnittstellenmanagement durchführen
- •Unterstützung bei e-Rechnungen leisten
- •Eigenständige Korrespondenz mit Firmen führen
- •Pakete übernehmen und verteilen
- •Telefonliste und Türschilder aktualisieren
- •Raummanagement vertreten
- •Inventur via HV-SAP durchführen und unterstützen
Original Beschreibung
# Ersatzkraft Sachbearbeiter/in in der Abteilung Wirtschaft 100%
Die Pädagogische Hochschule Oberösterreich, als innovative und größte Einrichtung für Lehrer\*innenbildung in Oberösterreich, sucht ab sofort eine\*einen Ersatzkraft Sachbearbeiter\*in in der Abteilung Wirtschaft.
## Aufgaben und Tätigkeiten
* Einkauf: Beschaffung sämtlicher Büro-, Lehr- und Arbeitsmaterialien für die Standorte der PH OÖ und der Praxisschulen
* Betreuung von EDUPAY Bund und Support von Lehrer\*innen und Eltern
* Beschaffung sämtlicher EDUPAY Arbeitsmitteln und die Koordinierung dieser Beschaffungen sowie Projekten, die über EDUPAY abgerechnet werden mit den Praxisschulen
* Durchführung und Abrechnung von Schulveranstaltungen und Schulbezogene Veranstaltungen über EDUPAY
* Koordinierung der EDUPAY Abrechnung und Schnittstellenmanagement mit externen Partnern und internen Abteilungen
* Unterstützung der Abteilung Verrechnung bei Abrechnungen von e-Rechnungen
* Eigenständige Korrespondenz mit Firmen
* Paketübernahme und Verteilung
* Aktualisierung der Telefonliste und Türschilder für die Standorte der PH OÖ
* Vertretung für das Raummanagement
* Durchführung der Inventur via HV-SAP und Unterstützung bei den laufenden Inventarisierungen
## Erfordernisse
* Freude an der Arbeit im Team
* Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Konfliktlösungsfähigkeit
* Erfahrung im Projektmanagement
* Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
* Umfangreiche EDV-Kenntnisse
* Selbstständiger und verlässlicher Arbeitsstil
* Freundlichkeit, zeitliche Flexibilität, Genauigkeit und hohe Serviceorientierung
* Bereitschaft zur Weiterbildung
* Erfüllung der allgemeinen Aufnahmeerfordernisse gemäß § 3 des VBG 1948, BGBl. Nr. 86 idgF
## Gleichbehandlungsklausel
Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.