Du betreust Studierende bei der Immatrikulation und der Prüfungsverwaltung, stellst Zeugnisse aus und kommunizierst mit den Behörden. Außerdem unterstützt du die Abteilungsleitung und übernimmst administrative Aufgaben.
Anforderungen
- •Bereitschaft zur Weiterbildung
- •Freude an der Arbeit im Team
- •Selbstständiger und verlässlicher Arbeitsstil
- •Freundlichkeit, zeitliche Flexibilität, Genauigkeit und hohe Serviceorientierung
- •Umfangreiche EDV-Kenntnisse
- •Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- •Erfüllung der allgemeinen Aufnahmeerfordernisse gemäß § 3 des VBG 1948, BGBl. Nr. 86 idgF
- •Matura erwünscht
Deine Aufgaben
- •Studierende betreuen und immatrikulieren
- •Zeugnisse ausstellen
- •Studierendenevidenz führen
- •Prüfungsverwaltung durchführen
- •Studienbeiträge kontrollieren
- •Telefonsupport in Studienangelegenheiten leisten
- •PH-Online anwenden
- •Nachqualifizierung und Studienberechtigungsprüfung betreuen
- •PH-Cards ausstellen
- •Schriftverkehr mit Behörden und Studierenden führen
- •Sonstige administrative Tätigkeiten erledigen
- •Abteilungsleitung in sämtlichen Angelegenheiten unterstützen
Original Beschreibung
# Ersatzkraft Sachbearbeiter\*in in der Abteilung Studium und Prüfungswesen, 50%, v3/2
Die Pädagogische Hochschule Oberösterreich, als innovative und größte Einrichtung für Lehrer\*innenbildung in Oberösterreich, sucht ab sofort eine\*einen Sachbearbeiter\*in in der Abteilung Studium und Prüfungswesen.
## Aufgaben und Tätigkeiten
* Betreuung, Immatrikulation und Inskription der Studierenden
* Ausstellen der Zeugnisse
* Führen von Studierendenevidenz
* Durchführen der Prüfungsverwaltung
* Kontrolle der Studienbeiträge
* Telefonsupport in Studienangelegenheiten
* Anwendung von PH-Online
* Betreuung der Nachqualifizierung und Studienberechtigungsprüfung
* Ausstellen von PH-Cards
* Schriftverkehr mit Behörden und Studierenden
* Sonstige administrative Tätigkeiten
* Unterstützung der Abteilungsleitung in sämtlichen Angelegenheiten
## Erfordernisse
* Bereitschaft zur Weiterbildung
* Freude an der Arbeit im Team
* Selbstständiger und verlässlicher Arbeitsstil
* Freundlichkeit, zeitliche Flexibilität, Genauigkeit und hohe Serviceorientierung
* Umfangreiche EDV-Kenntnisse
* Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
* Erfüllung der allgemeinen Aufnahmeerfordernisse gemäß § 3 des VBG 1948, BGBl. Nr. 86 idgF
* Matura erwünscht
## Gleichbehandlungsklausel
Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.