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Ersatzkraft Sachbearbeiter:in in der Abteilung Studium und Prüfungswesen, 50%(m/w/x)

Pädagogische Hochschule Oberösterreich
Linz
ab 2.395 / Monat

Du betreust Studierende bei der Immatrikulation und der Prüfungsverwaltung, stellst Zeugnisse aus und kommunizierst mit den Behörden. Außerdem unterstützt du die Abteilungsleitung und übernimmst administrative Aufgaben.

Anforderungen

  • •Bereitschaft zur Weiterbildung
  • •Freude an der Arbeit im Team
  • •Selbstständiger und verlässlicher Arbeitsstil
  • •Freundlichkeit, zeitliche Flexibilität, Genauigkeit und hohe Serviceorientierung
  • •Umfangreiche EDV-Kenntnisse
  • •Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • •Erfüllung der allgemeinen Aufnahmeerfordernisse gemäß § 3 des VBG 1948, BGBl. Nr. 86 idgF
  • •Matura erwünscht

Deine Aufgaben

  • •Studierende betreuen und immatrikulieren
  • •Zeugnisse ausstellen
  • •Studierendenevidenz führen
  • •Prüfungsverwaltung durchführen
  • •Studienbeiträge kontrollieren
  • •Telefonsupport in Studienangelegenheiten leisten
  • •PH-Online anwenden
  • •Nachqualifizierung und Studienberechtigungsprüfung betreuen
  • •PH-Cards ausstellen
  • •Schriftverkehr mit Behörden und Studierenden führen
  • •Sonstige administrative Tätigkeiten erledigen
  • •Abteilungsleitung in sämtlichen Angelegenheiten unterstützen

Original Beschreibung

# Ersatzkraft Sachbearbeiter\*in in der Abteilung Studium und Prüfungswesen, 50%, v3/2 Die Pädagogische Hochschule Oberösterreich, als innovative und größte Einrichtung für Lehrer\*innenbildung in Oberösterreich, sucht ab sofort eine\*einen Sachbearbeiter\*in in der Abteilung Studium und Prüfungswesen. ## Aufgaben und Tätigkeiten * Betreuung, Immatrikulation und Inskription der Studierenden * Ausstellen der Zeugnisse * Führen von Studierendenevidenz * Durchführen der Prüfungsverwaltung * Kontrolle der Studienbeiträge * Telefonsupport in Studienangelegenheiten * Anwendung von PH-Online * Betreuung der Nachqualifizierung und Studienberechtigungsprüfung * Ausstellen von PH-Cards * Schriftverkehr mit Behörden und Studierenden * Sonstige administrative Tätigkeiten * Unterstützung der Abteilungsleitung in sämtlichen Angelegenheiten ## Erfordernisse * Bereitschaft zur Weiterbildung * Freude an der Arbeit im Team * Selbstständiger und verlässlicher Arbeitsstil * Freundlichkeit, zeitliche Flexibilität, Genauigkeit und hohe Serviceorientierung * Umfangreiche EDV-Kenntnisse * Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift * Erfüllung der allgemeinen Aufnahmeerfordernisse gemäß § 3 des VBG 1948, BGBl. Nr. 86 idgF * Matura erwünscht ## Gleichbehandlungsklausel Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.
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