Dein Alltag dreht sich um den herzlichen Empfang von Besucher:innen und die Organisation des Empfangsbereichs. Du kümmerst dich um die Telefonzentrale, verwaltest die Post und den Bürobedarf und planst interne Events. Außerdem unterstützt du das Empfangsteam und betreust Lernende.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
- •Idealerweise gute Englischkenntnisse (B1)
- •Flexibilität und Belastbarkeit
- •Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- •Freude an der Begleitung von Lernenden
Deine Aufgaben
- •Besucher:innen freundlich empfangen
- •Telefonzentrale während der Öffnungszeiten bedienen
- •Allgemeine E-Mails bearbeiten
- •Sitzungszimmer organisieren und koordinieren
- •Sauberkeit in Küche, Lounge und Empfangsbereich sicherstellen
- •Kaffeetheke und Getränke betreuen
- •Tägliche Post verwalten (Ein- und Ausgang)
- •Büromaterial und Werbegeschenke verwalten
- •Interne Events organisieren
- •Einsatzplanung im Empfangsteam unterstützen
- •Lernende im 1. Lehrjahr betreuen
Deine Vorteile
Jobsharing-Modell im Dreierteam
Moderne Infrastruktur und kollegiales Umfeld
Anstellung im Rahmen der 40-Stunden-Woche
Förderung und individuelle Weiterentwicklung
Gesundheitsförderung mit Fitnessstudio
Gewinnbeteiligungen und Pensionskasse-Optionen
Grosszügiges Spesenreglement
Original Beschreibung
# Employee Welcome Desk (a) 20 - 50%
#### Für unseren herzlichen und engagierten Empfang suchen wir zwei neue Teammitglieder!
#### Du bist ein Organisationstalent, liebst den Kontakt mit Menschen und möchtest mit deinem offenen Wesen und deiner Dienstleistungsorientierung unseren Empfang bereichern? Dann werde Teil unserers dreiköpfigen Teams im Jobsharing – und gestalte den ersten Eindruck mit, den Gäste, Partner:innen und Mitarbeitende von Rychiger erhalten.
## Dein zukünftiges Wirkungsfeld
* Du heisst unsere Besucher:innen willkommen, sorgst für einen freundlichen Empfang und stellst sicher, dass sie sich von Anfang an wohlfühlen.
* Du bedienst unsere Telefonzentrale während den Öffnungszeiten und bearbeitest allgemeine E-Mails.
* Du organisierst und koordinierst Sitzungszimmer, sorgst für Sauberkeit in Küche, Lounge und Empfangsbereich und kümmerst dich um Kaffeetheke, Getränke und kleine Aufmerksamkeiten.
* Du führst die tägliche Post (Ein- und Ausgang), verwaltest unser Büromaterial sowie Werbegeschenke und bestellst, was es für den Alltag braucht.
* Du organisierst interne Events wie Weihnachtsessen, Bräteln, Hamme&Züpfe-Essen oder unser beliebtes Eiertütsche.
* Du unterstützt die Einsatzplanung im Empfangsteam und bringst dich aktiv in die Betreuung unserer Lernenden ein (insbesondere im 1. Lehrjahr).
## Weshalb dir das gelingt
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder hast Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion am Empfang oder in der Hotellerie.
* Du arbeitest gerne mit Menschen, trittst gepflegt auf und kommunizierst klar, respektvoll und herzlich – auf Deutsch (C1) und idealerweise auch auf Englisch (B1). Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus.
* Du bist flexibel, belastbar und behältst auch bei gleichzeitigem Telefonklingeln sowie spontanen Besucher:innen einen kühlen Kopf.
* Du bist ein Teamplayer, arbeitest strukturiert, selbstständig und denkst gerne mit – sei es beim Bestellen von Büromaterial oder bei der Organisation von Anlässen.
* Du hast Freude daran, Lernende zu begleiten und mit deinem Wissen und deiner Erfahrung zu unterstützen.
## Was wir dazu beitragen
* Ein Jobsharing-Modell im Dreierteam: Du übernimmst fixe Einsätze am Dienstagnachmittag, Donnerstag oder Freitag, plus Ferienvertretung deiner Teamkollegin
* Moderne Infrastruktur, ein kollegiales Umfeld und eine erfahrene, hilfsbereite Kollegin, die dich herzlich ins Empfangs-Team einführt und unterstützt
* Eine Anstellung im Rahmen der 40-Stunden-Woche (auf Teilzeitbasis), unbezahlte Urlaube sowie Beteiligung an der Pensionskasse
* Förderung und individuelle Weiterentwicklung mit vielseitigen Aus-/Weiterbildungsangeboten
* Gesundheitsförderung mit Fitnessstudio, interner Care & Case Managerin, Ruheräumen und Foodlounge
* Gewinnbeteiligungen und attraktive Optionen im Rahmen der Pensionskasse
Grosszügiges Spesenreglement