Du kümmerst dich um die digitale Postbearbeitung und Fristenerfassung. Zudem behandelst du Telefonate, unterstützt das Team bei der Korrespondenz und bist die erste Anlaufstelle für Mandant*innen. Deine Aufgaben umfassen auch die Organisation von Terminen und den Empfang unserer Gäste.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
- •Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- •Teamfähigkeit und Engagement
- •Selbstbewusstes Auftreten am Telefon
- •Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- •Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
Deine Aufgaben
- •Digitale Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- •Fristen erfassen und Bestellungen verwalten
- •Telefonate annehmen und weiterleiten
- •Team bei der Geschäftskorrespondenz unterstützen
- •Erste*r Ansprechpartner*in für Mandant*innen sein
- •Kanzlei professionell repräsentieren
- •Interne und externe Termine verwalten
- •Meetingräume koordinieren und organisieren
- •Empfang und Bewirtung von Gästen organisieren
Original Beschreibung
## Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
###### Festanstellung, Voll- oder Teilzeit ·Wuppertal
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##### Deine Aufgaben
* **Administration**: Du übernimmst die digitale Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost in DATEV inklusive Fristenerfassung und Bestellwesen.
* **Kommunikation**: Du kümmerst dich um die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten (auch in englischer Sprache) und unterstützt unser Team bei der ein- und ausgehenden Geschäftskorrespondenz.
* **Erstkontakt**: Du bist erste\*r Ansprechpartner\*in für unsere Mandant\*innen und Besucher\*innen und repräsentierst unsere Kanzlei sicher und professionell.
* **Terminmanagement**: Du verwaltest interne und externe Termine, koordinierst unsere Meetingräume und organisierst den Empfang als auch die Bewirtung unserer Gäste.
**Unser Empfang ist folgendermaßen besetzt:**
Montag – Donnerstag:
8:00 Uhr – 18:00 Uhr
Freitag:
8:00 Uhr – 17:00 Uhr.
##### Dein Profil
* **Abschluss**: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel zur Kauffrau für Büromanagement, Hotelkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
* **Erfahrung**: Berufserfahrung im Assistenzbereich ist für uns ein Pluspunkt, aber kein Muss.
* **Eigenständiges Arbeiten**: Du arbeitest eigenständig und zuverlässig, bist motiviert, flexibel und in deinem Aufgabenbereich hoch engagiert.
* **Teamplayer**: Du arbeitest gerne in einem Team, um eine herzlich-familiäre Atmosphäre und einen erstklassigen Service zu schaffen.
* **Sicherer Auftritt**: Du trittst selbstbewusst gegenüber Mandant\*innen und Gästen am Telefon und im persönlichen Kontakt auf und bleibst auch in stressigen Situationen immer freundlich und hilfsbereit.
* **Sprache**: Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
* **Sicherer Umgang:** Gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook sowie idealerweise DATEV.