ZA
zahneins
2 Monate

Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)

Vollzeit/Teilzeit
Gleitzeit
Junior
Köln

Du sorgst für einen positiven Empfang der Patient:innen und betreust sie kompetent, während du auch das Terminmanagement und den Schriftverkehr übernimmst.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Zahnmedizinische:r Fachangestellte:r oder in Büro oder Hotellerie
  • Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im gehobenen Empfangsbereich
  • Freundliche und empathische Patient:innenbetreuung
  • Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
  • Flexibilität bei der Schichtarbeit

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung1 Jahr

Deine Aufgaben

  • Freundlichen Empfang der Patient:innen gewährleisten
  • Persönliche Betreuung und Beratung anbieten
  • Reibungslosen Ablauf am Empfang sicherstellen
  • Terminmanagement mit Praxissoftware Charly steuern
  • Dokumentationsverwaltung unterstützen
  • Schriftverkehr erledigen
  • Kolleg:innen im Callcenter unterstützen

Deine Vorteile

Attraktive Vergütung

  • Attraktive Vergütung

Mitarbeiterrabatte

  • Einkaufsvergünstigungen

Öffi Tickets

  • Deutschlandticket

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Zuschüsse zur Fitnessmitgliedschaft

Flexible Arbeitszeiten

  • Langfristig planbare Arbeitszeiten
  • Zeitnahe Abfeierung von Überstunden

Mehr Urlaubstage

  • Flexible Urlaubsregelung

Lockere Unternehmenskultur

  • Sympathisches Team

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Gute Erreichbarkeit der Praxis

Weiterbildungsangebote

  • Unterstützung bei Fortbildungen

Original

Mitarbeiter Empfang Zahnarztpraxis (m/w/d)
Permanent employee, Full or part-time ·Köln - Christophstraße

Lust auf neue Herausforderungen?

In der Praxis Zahnkultur in Köln ist der Name Programm. An drei Standorten gibt es gebündelte zahnmedizinische Kompetenz. Bewerben Sie sich als Empfangsmitarbeiter / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit und werden Sie Teil einer großartigen Kultur.

Perspektiven:
  • Vergütung: Sie verdienen eine attraktive Vergütung, erhalten Einkaufsvergünstigungen (beispielsweise für Beauty, Mode, Sport), ein Deutschlandticket und Zuschüsse zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio

  • Work-Life-Balance: Auf langfristig planbare Arbeitszeiten und eine flexible Urlaubsregelung können Sie sich freuen. Sollten Überstunden anfallen, feiern Sie sie zeitnah ab oder sammeln sie für freie Tage

  • Atmosphäre: In den digitalisierten und klimatisierten Räumlichkeiten erwartet Sie ein sympathisches Team, das sich untereinander respektiert und miteinander lacht

  • Arbeitsort: Dank nahegelegener KVB-Haltestelle ist die Praxis gut zu erreichen

  • Wissen: Ihre Entwicklung liegt der Praxisleitung am Herzen, daher erhalten Sie Unterstützung bei Fortbildungen

Aufgaben:
  • Mit Ihrem freundlichen Wesen sorgen Sie für einen positiven ersten Eindruck, wenn die Patient*innen die Praxis betreten

  • Vor Ort sorgen Sie für die kompetente, persönliche Betreuung und Beratung der Patient*innen

  • Sie übernehmen die Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf am Empfang

  • Das Terminmanagement steuern Sie mithilfe der Praxissoftware Charly und unterstützen bei der Dokumentationsverwaltung und der Erledigung von Schriftverkehr

  • Benötigen Ihre Kolleg*innen im Callcenter eine helfendes Ohr, packen Sie mit an

Profil:
  • Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Zahnmedizinische*r Fachangestellte*r oder alternativ in den Bereichen Büro oder Hotellerie

  • Sie verfügen mindestens über ein Jahr Berufserfahrung im gehobenen Empfangsbereich und der Betreuung von Gästen, Kunden und/oder Patienten

  • Patient*innen begegnen Sie stets freundlich und mit einer großen Portion Empathie

  • Sie sind ein Organisationstalent und behalten dank Ihrer strukturierten Arbeitsweise auch dann den Überblick, wenn viele Patienten*innen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit benötigen

  • Zeitlich sind Sie flexibel. In einem geregelten Rhythmus können Sie sowohl Früh- als auch Spätschichten abdecken

Neugierig geworden?

Das Praxisteam freut sich auf Ihre Bewerbung!

Über zahneins

Industrie: Gesundheitswesen
Unternehmensgröße: 51-200
Die Praxis Zahnkultur in der Kölner Innenstadt bietet mehr als nur zahnmedizinische Behandlungen. Sie steht für visionäre Zahnheilkunde durch fachliche Expertise und interdisziplinäre Zusammenarbeit.