Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Du sorgst für einen positiven Empfang der Patient:innen und betreust sie kompetent, während du auch das Terminmanagement und den Schriftverkehr übernimmst.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Berufsausbildung als Zahnmedizinische:r Fachangestellte:r oder in Büro oder Hotellerie
- •Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im gehobenen Empfangsbereich
- •Freundliche und empathische Patient:innenbetreuung
- •Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
- •Flexibilität bei der Schichtarbeit
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Freundlichen Empfang der Patient:innen gewährleisten
- •Persönliche Betreuung und Beratung anbieten
- •Reibungslosen Ablauf am Empfang sicherstellen
- •Terminmanagement mit Praxissoftware Charly steuern
- •Dokumentationsverwaltung unterstützen
- •Schriftverkehr erledigen
- •Kolleg:innen im Callcenter unterstützen
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Attraktive Vergütung
Mitarbeiterrabatte
- •Einkaufsvergünstigungen
Öffi Tickets
- •Deutschlandticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Zuschüsse zur Fitnessmitgliedschaft
Flexible Arbeitszeiten
- •Langfristig planbare Arbeitszeiten
- •Zeitnahe Abfeierung von Überstunden
Mehr Urlaubstage
- •Flexible Urlaubsregelung
Lockere Unternehmenskultur
- •Sympathisches Team
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gute Erreichbarkeit der Praxis
Weiterbildungsangebote
- •Unterstützung bei Fortbildungen
Original
Mitarbeiter Empfang Zahnarztpraxis (m/w/d)
Permanent employee, Full or part-time ·Köln - Christophstraße
Lust auf neue Herausforderungen?
In der Praxis Zahnkultur in Köln ist der Name Programm. An drei Standorten gibt es gebündelte zahnmedizinische Kompetenz. Bewerben Sie sich als Empfangsmitarbeiter / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit und werden Sie Teil einer großartigen Kultur.
Perspektiven:
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Vergütung: Sie verdienen eine attraktive Vergütung, erhalten Einkaufsvergünstigungen (beispielsweise für Beauty, Mode, Sport), ein Deutschlandticket und Zuschüsse zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio
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Work-Life-Balance: Auf langfristig planbare Arbeitszeiten und eine flexible Urlaubsregelung können Sie sich freuen. Sollten Überstunden anfallen, feiern Sie sie zeitnah ab oder sammeln sie für freie Tage
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Atmosphäre: In den digitalisierten und klimatisierten Räumlichkeiten erwartet Sie ein sympathisches Team, das sich untereinander respektiert und miteinander lacht
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Arbeitsort: Dank nahegelegener KVB-Haltestelle ist die Praxis gut zu erreichen
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Wissen: Ihre Entwicklung liegt der Praxisleitung am Herzen, daher erhalten Sie Unterstützung bei Fortbildungen
Aufgaben:
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Mit Ihrem freundlichen Wesen sorgen Sie für einen positiven ersten Eindruck, wenn die Patient*innen die Praxis betreten
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Vor Ort sorgen Sie für die kompetente, persönliche Betreuung und Beratung der Patient*innen
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Sie übernehmen die Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf am Empfang
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Das Terminmanagement steuern Sie mithilfe der Praxissoftware Charly und unterstützen bei der Dokumentationsverwaltung und der Erledigung von Schriftverkehr
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Benötigen Ihre Kolleg*innen im Callcenter eine helfendes Ohr, packen Sie mit an
Profil:
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Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Zahnmedizinische*r Fachangestellte*r oder alternativ in den Bereichen Büro oder Hotellerie
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Sie verfügen mindestens über ein Jahr Berufserfahrung im gehobenen Empfangsbereich und der Betreuung von Gästen, Kunden und/oder Patienten
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Patient*innen begegnen Sie stets freundlich und mit einer großen Portion Empathie
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Sie sind ein Organisationstalent und behalten dank Ihrer strukturierten Arbeitsweise auch dann den Überblick, wenn viele Patienten*innen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit benötigen
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Zeitlich sind Sie flexibel. In einem geregelten Rhythmus können Sie sowohl Früh- als auch Spätschichten abdecken
Neugierig geworden?
Das Praxisteam freut sich auf Ihre Bewerbung!