Du sorgst für einen positiven Empfang der Patient:innen und betreust sie kompetent, während du auch das Terminmanagement und den Schriftverkehr übernimmst.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Berufsausbildung als Zahnmedizinische:r Fachangestellte:r oder in Büro oder Hotellerie
- •Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im gehobenen Empfangsbereich
- •Freundliche und empathische Patient:innenbetreuung
- •Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
- •Flexibilität bei der Schichtarbeit
Deine Aufgaben
- •Freundlichen Empfang der Patient:innen gewährleisten
- •Persönliche Betreuung und Beratung anbieten
- •Reibungslosen Ablauf am Empfang sicherstellen
- •Terminmanagement mit Praxissoftware Charly steuern
- •Dokumentationsverwaltung unterstützen
- •Schriftverkehr erledigen
- •Kolleg:innen im Callcenter unterstützen
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
Einkaufsvergünstigungen
Deutschlandticket
Zuschüsse zur Fitnessmitgliedschaft
Langfristig planbare Arbeitszeiten
Flexible Urlaubsregelung
Zeitnahe Abfeierung von Überstunden
Sympathisches Team
Gute Erreichbarkeit der Praxis
Unterstützung bei Fortbildungen
Original Beschreibung
## Mitarbeiter Empfang Zahnarztpraxis (m/w/d)
###### Permanent employee, Full or part-time ·Köln - Christophstraße
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##### Lust auf neue Herausforderungen?
In der Praxis Zahnkultur in Köln ist der Name Programm. An drei Standorten gibt es gebündelte zahnmedizinische Kompetenz. Bewerben Sie sich als **Empfangsmitarbeiter / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)** **in Voll- oder Teilzeit** und werden Sie Teil einer großartigen Kultur.
##### Perspektiven:
* Vergütung: Sie verdienen eine attraktive Vergütung, erhalten Einkaufsvergünstigungen (beispielsweise für Beauty, Mode, Sport), ein Deutschlandticket und Zuschüsse zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio
* Work-Life-Balance: Auf langfristig planbare Arbeitszeiten und eine flexible Urlaubsregelung können Sie sich freuen. Sollten Überstunden anfallen, feiern Sie sie zeitnah ab oder sammeln sie für freie Tage
* Atmosphäre: In den digitalisierten und klimatisierten Räumlichkeiten erwartet Sie ein sympathisches Team, das sich untereinander respektiert und miteinander lacht
* Arbeitsort: Dank nahegelegener KVB-Haltestelle ist die Praxis gut zu erreichen
* Wissen: Ihre Entwicklung liegt der Praxisleitung am Herzen, daher erhalten Sie Unterstützung bei Fortbildungen
##### Aufgaben:
* Mit Ihrem freundlichen Wesen sorgen Sie für einen positiven ersten Eindruck, wenn die Patient\*innen die Praxis betreten
* Vor Ort sorgen Sie für die kompetente, persönliche Betreuung und Beratung der Patient\*innen
* Sie übernehmen die Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf am Empfang
* Das Terminmanagement steuern Sie mithilfe der Praxissoftware Charly und unterstützen bei der Dokumentationsverwaltung und der Erledigung von Schriftverkehr
* Benötigen Ihre Kolleg\*innen im Callcenter eine helfendes Ohr, packen Sie mit an
##### Profil:
* Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Zahnmedizinische\*r Fachangestellte\*r oder alternativ in den Bereichen Büro oder Hotellerie
* Sie verfügen mindestens über ein Jahr Berufserfahrung im gehobenen Empfangsbereich und der Betreuung von Gästen, Kunden und/oder Patienten
* Patient\*innen begegnen Sie stets freundlich und mit einer großen Portion Empathie
* Sie sind ein Organisationstalent und behalten dank Ihrer strukturierten Arbeitsweise auch dann den Überblick, wenn viele Patienten\*innen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit benötigen
* Zeitlich sind Sie flexibel. In einem geregelten Rhythmus können Sie sowohl Früh- als auch Spätschichten abdecken
##### Neugierig geworden?
Das Praxisteam freut sich auf Ihre Bewerbung!