Dein Alltag besteht darin, Besucher und Geschäftspartner souverän zu empfangen. Du organisierst die Besprechungsräume und unterstützt dein Team bei administrativen Aufgaben.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- •Erste Berufserfahrung am Empfang von Vorteil
- •Routinierter Umgang mit MS-Office
- •Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- •Kommunikationsgeschick und gute Umgangsformen
- •Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Deine Aufgaben
- •Besucher, Gäste und Geschäftspartner empfangen
- •Konferenz- und Besprechungsräume vorbereiten und nachbereiten
- •Postein- und -ausgang sowie Kuriersendungen verwalten
- •Kolleg:innen bei administrativen Tätigkeiten unterstützen
- •Fragen von Besuchern und Kollegen beantworten
Deine Vorteile
Dynamisches Arbeitsumfeld
Großer Gestaltungsspielraum
Authentische Unternehmenskultur
Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten
Original Beschreibung
Werde ein Teil unseres Teams am Standort in **Köln** als
**Empfangsmitarbeiter (m/w/d) auf geringfügiger Basis**
DEINE AUFGABEN:
* Du empfängst souverän unsere Besucher, Gäste sowie Geschäftspartner und koordinierst ihr Anliegen
* Die Vor- und Nachbereitung unserer Konferenz- und Besprechungsräume managst Du eigenverantwortlich, auch das Handling des Postein- und Ausgangs sowie der Kuriersendungen steht auf der Tagesordnung
* Durch Dein Organisationstalent unterstützt Du Deine Kolleg:innen bei allgemeinen administrativen oder organisierenden Tätigkeiten
* Egal ob Besucher:in oder Kolleg:in: Bei Fragen hilfst Du weiter
DEIN PROFIL:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. im Büromanagement, in der Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung am Empfang von Vorteil
* Routinierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Teams, Outlook
* Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Kommunikationsgeschick, gute Umgangsformen sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
* Eine selbstständige, proaktive, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise sowie Pragmatismus und Organisationstalent runden Dein Profil ab
WIR BIETEN DIR:
BIRKENSTOCK bietet Dir alle Vorteile eines erfolgreichen, stark wachsenden, globalen Unternehmens: ein dynamisches Arbeitsumfeld, großen Gestaltungsspielraum, eine authentische und offene Unternehmenskultur sowie hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten. Klingt spannend? Ist es auch.