Im Empfang kümmerst du dich um die professionelle Verwaltung der Telefonzentrale und empfängst Gäste. Zudem koordinierst du Besprechungsräume und erledigst allgemeine Verwaltungsaufgaben, während du Aufträge entgegennimmst und bearbeitest.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrungen
- •Gute Englischkenntnisse
- •Gute Kenntnisse in MS-Office
- •Hohe Engagement und Organisationstalent
- •Ausgeprägte Kommunikationsstärke
- •Teamorientierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
Deine Aufgaben
- •Telefonzentrale professionell verwalten
- •Gäste empfangen und betreuen
- •Besprechungsräume koordinieren
- •Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben erledigen
- •Eingangspost bearbeiten
- •Schlüsselkarten ausgeben
- •Bildschirmankündigungen erstellen
- •Postfächer verwalten
- •Aufträge annehmen und bearbeiten
- •Teilprojekte aus verschiedenen Fachbereichen übernehmen
Deine Vorteile
Herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
Teamorientierte Unternehmenskultur
Kurze Entscheidungswege
Mitarbeiterparkplatz mit Fahrradabstellplatz
Subventionierte Kantine mit frischen Gerichten
Firmeneigenes Fitnessstudio
Original Beschreibung
## Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
###### Befristet, Vollzeit ·Lauf Headquarter
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##### Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ erste Berufserfahrungen in einem gastorientieren Dienstleistungsbetrieb
* Gute Englischkenntnisse
* Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
* Hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Diskretion und Freundlichkeit sowie ein souveränes Auftreten
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Serviceorientierung
* Teamorientierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
##### Ihre Mission
* Professionelle und serviceorientierte Verantwortung der Telefonzentrale
* Empfang und Betreuung unserer Gäste
* Koordination von Besprechungsräumen
* Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben wie z.B. Bearbeitung Eingangspost, Ausgabe von Schlüsselkarten, Bildschirmankündigungen, Bearbeitung von Postfächern
* Auftragsannahme und -bearbeitung
* Übernahme von Teilprojekten aus verschiedenen Fachbereichen
##### Warum wir?
THOMAS SABO bietet Ihnen eine Position in einem abwechslungsreichen und serviceorientierten Arbeitsumfeld, in dem Sie die Möglichkeit haben, Ihre Talente in einer inspirierenden Arbeitsatmosphäre zum Einsatz zu bringen. Weitere Vorteile sind:
* Herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
* Teamorientierte Unternehmenskultur und modernes Arbeitsumfeld
* Kurze und schnelle Entscheidungswege in einem mittelständischen Unternehmen
* Großer Mitarbeiterparkplatz am Firmengelände inkl. überdachtem Fahrradabstellplatz mit E-Bike-Ladestation
* Subventionierte Kantine mit einer großen Auswahl an frischen Gerichten und wechselnden Snacks
* Firmeneigenes Fitnessstudio