Dein Alltag umfasst die Betreuung der Telefonzentrale und die Koordination von Terminen. Du empfängst Besucher, bearbeitest die Post und unterstützt die Digitalisierung von Prozessen sowie die Planung von Veranstaltungen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- •Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- •Sicherer Umgang mit MS-Office
- •DATEV-Kenntnisse von Vorteil
- •Gute Ausdrucksweise und Organisationsgeschick
- •Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- •Freundliches und gepflegtes Auftreten
Deine Aufgaben
- •Telefonzentrale betreuen und Termine koordinieren
- •Besucher empfangen und bewirten
- •Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- •Allgemeine Büroprozesse abwickeln
- •Bei der Digitalisierung von Prozessen mitwirken
- •Mandantenveranstaltungen planen
Deine Vorteile
Umfangreiche Einarbeitung
Flexible Arbeitszeitmodelle
Attraktives Gehaltspaket
Teilnahme am Schulungsprogramm
Betriebliche Altersvorsorge
Firmenevents und Mitarbeiteraktivitäten
Job-Bike
Sonderurlaub am Geburtstag
Original Beschreibung
## Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
###### Permanent employee, Full or part-time ·Ahlen
---
##### Deine Aufgaben
* Betreuung der Telefonzentrale & Terminkoordination
* Empfang, Begrüßung und Bewirtung unserer Besucher
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
* Abwicklung von allgemeinen Büroprozessen
* Mitwirkung bei der Digitalisierung von Prozessen
* Planung von Mandantenveranstaltungen
##### Das bringst Du mit
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
* DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
* Gute Ausdrucksweise und Organisationsgeschick
* Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
* Freundliches und gepflegtes Auftreten
##### Das erwartet Dich bei uns
* Umfangreiche Einarbeitung durch ein freundliches und kollegiales Team
* Flexible Arbeitszeitmodelle mit Vertrauensarbeitszeit
* Attraktives Gehaltspaket
* Teilnahme am kanzleieigenen Schulungsprogramm
* Betriebliche Altersvorsorge
* Firmenevents & Mitarbeiteraktivitäten
* Job-Bike
* Sonderurlaub am Geburtstag