In deinem Arbeitsalltag kümmerst du dich um die Betreuung der Telefonzentrale, die Buchung von Geschäftsreisen und die Verwaltung des Büromaterials. Außerdem koordinierst du die Besprechungsräume und betreust alle Empfangstätigkeiten.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- •SAP-Kenntnisse wünschenswert
- •Erste Erfahrung am Empfang von Vorteil
- •Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
Deine Aufgaben
- •Telefonzentrale betreuen
- •Geschäftsreisen buchen und Visa besorgen
- •Büromaterial verwalten
- •Besprechungsräume koordinieren
- •Firmenwagen verwalten
- •Empfangstätigkeiten durchführen
- •Eingangspost vertretungsweise bearbeiten
Deine Vorteile
30 Tage Urlaub p.a.
Flexible Arbeitszeitregelung
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Jobrad
Original Beschreibung
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (37,5 Std. / Woche) bei Takasago Europe GmbH
* Betreuung der Telefonzentrale
* Buchung von Geschäftsreisen für unsere Mitarbeiter\*innen inklusive der entsprechenden Visa-Beschaffung
* Verwaltung des Büromaterials
* Koordination der Besprechungsräume
* Verwaltung der Firmenwagen
* Alle anfallenden Empfangstätigkeiten
* Vertretungsweise Bearbeitung der Eingangspost
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder Tourismuskaufmann/-frau (m/w/d)
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
* SAP-Kenntnisse wünschenswert
* Erste Erfahrung am Empfang von Vorteil
* Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
* Kontinuierliche Weiterentwicklung
* 30 Tage Urlaub p.a.
* Flexible Arbeitszeitregelung
* Betriebliche Altersvorsorge
* Vermögenswirksame Leistungen
* Jobrad
**Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – beispielsweise unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.**