Du empfängst und betreust die Gäste, bearbeitest Rechnungen und unterstützt die Mitarbeiter bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
Anforderungen
- •Freundliche und positive Persönlichkeit
- •Organisationstalent bei Konferenzraumbuchungen
- •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- •Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
- •Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
Deine Aufgaben
- •Gäste empfangen und betreuen
- •Zutrittsberechtigungen erteilen
- •Telefonzentrale betreuen und Anrufe weiterleiten
- •Rückrufbitten erfassen
- •Rechnungen bearbeiten
- •Ein- und Ausgangspost täglich erledigen
- •Besucherausweise erstellen und ausgeben
- •Besucherausweise zurücknehmen und entsorgen
- •Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
- •Material verwalten, bestellen und ausgeben
- •Kurierdienste beauftragen und Kuriersendungen entgegennehmen
- •Kuriersendungen weiterleiten
- •Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben unterstützen
Deine Vorteile
Langfristige Festanstellung
Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte auf Produkte
Keine Nacht- und Wochenenddienste
Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildung und Schulungen
Direkter Kontakt zur Teamleitung
Original Beschreibung
Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als Aushilfe bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
**Wir suchen für unseren Standort in Waldkraiburg einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als flexible Aushilfe auf Abruf**
**Arbeitszeiten:**
montags bis donnerstags
von 07.00 bis 16.30 Uhr
und freitags
von 07.00 bis 13.00 Uhr
*Die Dienste werden nach Absprache geplant*
**Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:**
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
* Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
* Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
**Das bieten wir Ihnen bei ESD:**
* **Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag**
* Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
* Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
* **keine Nacht- und Wochenenddienste**
* umfassende Einarbeitung
* abwechslungsreicher Arbeitsalltag
* Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
* Direkter Kontakt zur Teamleitung
**Ihre Aufgaben:**
* Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
* Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
* bearbeiten von Rechnungen
* Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
* Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
* Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
* Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
* Kurierdienste beauftragen / Kuriersendungen entgegennehmen und weiterleiten
* Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
**Ihr Profil:**
* Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
* Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
* Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
* Sie können auf Deutsch und **Englisch** kommunizieren
* Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
* Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:
Merve Keskinbas
Teamleiterin
+49 178 5000030
Ann-Kathrin Runge
Teamleiterin
+49 178 5000027