Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

Teilzeit

Berufserfahren

Keine Angabe

Rain

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Teilzeitstelle bist du das freundliche Gesicht am Empfang, begrüßt Besucher, bearbeitest Post und E-Mails und unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen. Dein Alltag umfasst auch die Verwaltung von Büromaterialien und das Beantworten von Telefonanrufen.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder nachgewiesene Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
•Erfahrungen mit Textverarbeitungsprogrammen, Verwaltung von Tabellenkalkulationen, elektronischer Post, Veranstaltungsorganisation
•Beherrschung von Word, Excel und PowerPoint sowie von Outlook
•Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich
•Starke organisatorische Fähigkeiten mit einem Talent für Multitasking und Priorisierung der Arbeitslast
•Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit bei allen Aufgaben
•Professionelles Auftreten und positive Einstellung
•Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Empfangsbereich verwalten
•Besucher begrüßen
•Post bearbeiten und verteilen
•Allgemeine Geschäftskorrespondenz bearbeiten
•Verwaltungsaufgaben durchführen
•Veranstaltungen organisieren und unterstützen
•Eingehende Telefonanrufe professionell beantworten
•Telefonanrufe weiterleiten
•Bestand an Büromaterialien verwalten
•Bestellungen bei Bedarf aufgeben
•Tagesordnungen und Protokolle für Besprechungen vorbereiten und verteilen
•Allgemeine Informationen bereitstellen
•Mitarbeiter und Besucher unterstützen
•Allgemeinen E-Mail-Posteingang verwalten
•Anfragen beantworten

Tools & Technologien

WordExcelPowerPointOutlook

Sprachen

Englisch – Grundkenntnisse

Deine Vorteile

Sonstige Vorteile

•Jährlich angepasste tarifliche Vergütungen

Sonstige Zulagen

•Urlaubs- und Weihnachtsgeld
•Zahlreiche interne Sozialleistungen

Mentoring & Coaching

•Ausführlicher Onboarding-Prozess
•Gezielte Einarbeitungsphase

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Spannende Entwicklungsmöglichkeit

Lockere Unternehmenskultur

•Flache Hierarchien

Sinnstiftende Arbeit

•Eigenverantwortliches Tätigkeitsfeld

Betriebliche Altersvorsorge

•Betriebliche Altersvorsorge

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Aviko erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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