Südblick
Medizinische Fachangestellte(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Meitingen
AV
Aviko1 Monat
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
86641 Rain, Mittelstetter Straße
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Teilzeitstelle bist du das freundliche Gesicht am Empfang, begrüßt Besucher, bearbeitest Post und E-Mails und unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen. Dein Alltag umfasst auch die Verwaltung von Büromaterialien und das Beantworten von Telefonanrufen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder nachgewiesene Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
- •Erfahrungen mit Textverarbeitungsprogrammen, Verwaltung von Tabellenkalkulationen, elektronischer Post, Veranstaltungsorganisation
- •Beherrschung von Word, Excel und PowerPoint sowie von Outlook
- •Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich
- •Starke organisatorische Fähigkeiten mit einem Talent für Multitasking und Priorisierung der Arbeitslast
- •Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit bei allen Aufgaben
- •Professionelles Auftreten und positive Einstellung
- •Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Empfangsbereich verwalten
- •Besucher begrüßen
- •Post bearbeiten und verteilen
- •Allgemeine Geschäftskorrespondenz bearbeiten
- •Verwaltungsaufgaben durchführen
- •Veranstaltungen organisieren und unterstützen
- •Eingehende Telefonanrufe professionell beantworten
- •Telefonanrufe weiterleiten
- •Bestand an Büromaterialien verwalten
- •Bestellungen bei Bedarf aufgeben
- •Tagesordnungen und Protokolle für Besprechungen vorbereiten und verteilen
- •Allgemeine Informationen bereitstellen
- •Mitarbeiter und Besucher unterstützen
- •Allgemeinen E-Mail-Posteingang verwalten
- •Anfragen beantworten
Tools & Technologien
WordExcelPowerPointOutlook
Sprachen
Englisch – Grundkenntnisse
Deine Vorteile
Sonstige Vorteile
- •Jährlich angepasste tarifliche Vergütungen
Sonstige Zulagen
- •Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- •Zahlreiche interne Sozialleistungen
Mentoring & Coaching
- •Ausführlicher Onboarding-Prozess
- •Gezielte Einarbeitungsphase
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Spannende Entwicklungsmöglichkeit
Lockere Unternehmenskultur
- •Flache Hierarchien
Sinnstiftende Arbeit
- •Eigenverantwortliches Tätigkeitsfeld
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Aviko erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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