Du begrüßt und meldest Gäste sowie Besucher an und gewährst ihnen Einlass. Außerdem führst du Telefonate in Deutsch und Englisch, bearbeitest E-Mails und unterstützt bei administrativen Aufgaben. Ordnung und Sauberkeit am Empfang gehören ebenfalls zu deinen Verantwortlichkeiten.
Anforderungen
- •Freundlicher Umgang mit Personen
- •Organisationstalent bei Aufgabenkoordination
- •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- •Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- •Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
- •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Deine Aufgaben
- •Gäste und Besucher begrüßen und anmelden
- •Sprechanlage bedienen und Einlass gewähren
- •Besucherausweise ausgeben
- •Informationen bereitstellen
- •Mit MS-Office-Anwendungen arbeiten
- •Gästebuch führen
- •Telefonate auf Deutsch und Englisch führen
- •E-Mails bearbeiten und versenden
- •Zeitschriften und Infoprospekte bereitstellen
- •Videoüberwachung der Schranke durchführen
- •Ordnung und Sauberkeit am Empfang gewährleisten
- •Frischblumen am Empfang pflegen
- •Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben unterstützen
Deine Vorteile
Langfristige Festanstellung
Festes Monatsgehalt
Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit
Mitarbeiterrabatte auf Produkte
Erstattung des Deutschlandtickets
Keine Nacht- und Wochenenddienste
Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildung und Schulungen
Direkter Kontakt zur Teamleitung
Original Beschreibung
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH | softgarden
**Wir suchen für unseren Kunden aus dem Standort Friedberg einen**
**Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.****/Woche)**
**Arbeitszeiten:**
Donnerstag und Freitag
von 07.00 Uhr bis 17.00 Uhr
ohne Pause
**Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:**
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem traditionellen Unternehmen
* Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
* Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
**Das bieten wir Ihnen bei ESD:**
* **Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag**
* **festes Monatsgehalt**
* Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
* Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
* **Erstattung des Deutschlandticket**
* **keine Nacht- und Wochenenddienste**
* umfassende Einarbeitung
* abwechslungsreicher Arbeitsalltag
* Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
* Direkter Kontakt zur Teamleitung
**Ihre Aufgaben:**
* Gäste, Besucher sowie Handwerker begrüßen, anmelden und weiterleiten
* Bedienen der Sprechanlage und Einlass der Besucher
* Besucherausweise ausgeben
* Informationen erteilen
* Arbeiten mit den MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook und Power Point)
* Führen des Gästebuches
* Ein- und ausgehende Telefonate auf Deutsch und Englisch
* Bearbeiten und Versenden von E-Mails
* Bereitstellung von Zeitschriften und Infoprospekte für Besucher
* Videoüberwachung der Schranke
* Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich
* Pflege der Frischblumen am Empfang
* Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
**Ihr Profil:**
* Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
* Ihr Organisationstalent bringen bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
* Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
* Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
* Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
* Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit