In dieser Rolle pflegst du den persönlichen Kontakt zu Gästen und Mitarbeitern, begrüßt sie freundlich und begleitest sie zu den Besprechungen. Du übernimmst die Telefonzentrale, verwaltest Besucherausweise und unterstützt bei Meetings sowie allgemeinen Büroaufgaben.
Anforderungen
- •Freundliche Umgangsweise mit Personen
- •Serviceorientierte Arbeitsweise
- •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- •Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
- •Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
- •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Deine Aufgaben
- •Persönlichen Kontakt mit Besuchern und Mitarbeitern pflegen
- •Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
- •Doppelbesetzung am Empfang durchführen
- •Gäste freundlich begrüßen und empfangen
- •Gäste zu Besprechungsräumen begleiten
- •Eingehende Anrufe an der Telefonzentrale entgegennehmen
- •Anrufe an die entsprechenden Abteilungen weiterleiten
- •Besucherausweise erstellen und ausgeben
- •Dokumentation über ausgegebene Besucherausweise führen
- •Vorbereitung und Organisation von Meetings unterstützen
- •Datenbanken und Dokumente verwalten und aktualisieren
- •Allgemeine Büroaufgaben wie Kopieren und Scannen erledigen
Deine Vorteile
Langfristige Festanstellung
Festes Monatsgehalt
Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit
Mitarbeiterrabatte auf Produkte
Erstattung des Deutschlandtickets
Keine Nacht- und Wochenenddienste
Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildung und Schulungen
Direkter Kontakt zur Teamleitung
Original Beschreibung
**Wir suchen für unseren Kunden, eine Genossenschaftsbank am Standort Düsseldorf,**
**eine Empfangsmitarbeiterin** **(m/w/d) Vollzeit (im Durchschnitt 36,25 Std./Woche)**
**Arbeitszeiten:**
montags bis freitags
von 08.00 - 17.00 Uhr
mit einer 30 minütiger Pause
und von 08.00 - 14.00 Uhr
ohne Pause
*im wöchentlichen Wechsel*
* Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
* Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
* Doppelbesetzung am Empfang
* ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
* kostenfreie sowie kostenpflichtige Parkmöglichkeiten sind in der Umgebung vorhanden
* Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle) sowie Mitarbeiterkantine sind vorhanden
* Kaffeeautomaten / Kaffeebar steht zur Verfügung
* kostenfreies Wasser steht zur freien Verfügung
* Einkaufmöglichkeit (Aral Tankstelle) ca. 5 Minuten zu Fuß gut erreichbar
* **Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag**
* **festes Monatsgehalt**
* Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
* Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
* **Erstattung des Deutschlandticket**
* **keine Nacht- und Wochenenddienste**
* umfassende Einarbeitung
* abwechslungsreicher Arbeitsalltag
* Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
* Direkter Kontakt zur Teamleitung
* Freundliche Begrüßung und Empfang der Gäste bei ihrer Ankunft.
* Begleitung der Gäste zu den jeweiligen Besprechungsräumen oder Ansprechpartnern
* Entgegennahme eingehender Anrufe an der Telefonzentrale, sowie die Weiterleitung der Anrufe an die entsprechenden Abteilungen oder Mitarbeiter
* Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen an Gäste und Besucher
* Führung einer genauen Dokumentation über ausgegebene Besucherausweise
* Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings, einschließlich der Bereitstellung von Unterlagen und Materialien
* Verwaltung und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumenten
* Erledigung von allgemeinen Büroaufgaben wie Kopieren, Scannen und Archivieren von Dokumenten
* Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
* Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
* Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
* Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
* Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
* Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit