Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)

**Wir suchen für unseren Kunden, einem Mediendienstleister in Düsseldorf, eine** **Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)** **Arbeitszeiten:** montags bis freitags von 08.00 bis 16.30 Uhr mit einer 30 minütigen Pause **Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:** * großer, offener und sehr moderner Empfangsbereich * Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort * Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben * kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser stehen zur Verfügung **Das bieten wir Ihnen bei ESD:** * **Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag** * **festes Monatsgehalt** * Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich * Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter * **Erstattung des Deutschlandticket** * **keine Nacht- und Wochenenddienste** * umfassende Einarbeitung * abwechslungsreicher Arbeitsalltag * Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern * Direkter Kontakt zur Teamleitung **Ihre Aufgaben:** * Klassische Empfangstätigkeiten, wie Begrüßung und Bereuung aller Gäste, Kunden, Bewerber und neuer Mitarbeiter * Zugangskontrolle * Führen der Gästeliste, Ausstellen von Gästeausweisen * Beantworten und Weiterleiten von Telefonaten * Zuweisung von Gästeparkplätzen * Bestellung von Taxis, Organisation von Boten und Fahrradkurieren * Bearbeitung aller eingehenden Mail und Weiterleitung an die Fachabteilung * Buchung von Konferenzräume und gegebenenfalls Catering * Unterstützung der Agenturen bei Buchung von Konferenzräume, Bearbeitung von Sonderwünschen * Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Zusammenarbeit mit anderen Teams und Kollegen * Regelmäßige Sichtkontrolle, Wartung und Instandhaltung des Empfangsbereiches * Sicherstellung einer Dienstleistungsmentalität auf höchstem Niveau * Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost * Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz **Ihr Profil:** * Berufserfahrung am Empfang oder im Büromanagement sehr wünschenswert * Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift * Organisationstalent und unabhängige, strukturierte Arbeitsweise * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Teams, Word, Excel) * Hohe Kunden- Dienstleistungsorientierung * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Teamfähigkeit und Begeisterung sowie lösungsorientiertes Vorgehen * Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit * Angemessene Garderobe und perfekte Umgangsformen