In deinem Alltag begrüßt du Besucher und sorgst für einen reibungslosen Empfang. Du übernimmst administrative Aufgaben wie die Postbearbeitung und die Verwaltung von Büromaterialien sowie die Vorbereitung der Konferenzräume.
Anforderungen
- •Freundlicher Umgang mit verschiedenen Personen
- •Organisationstalent bei Konferenzraumbelegung
- •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- •Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
- •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Deine Aufgaben
- •Besucher empfangen und anmelden
- •Besucher während der Wartezeit bewirten
- •Rückrufnachrichten hinterlassen
- •Ordnung im Empfangsbereich gewährleisten
- •Pakete annehmen und weiterleiten
- •MS-Office-Anwendungen nutzen
- •Büromaterialien verwalten und bestellen
- •Posteingang entgegennehmen und verteilen
- •Postausgang frankieren und kuvertieren
- •Allgemeine administrative Aufgaben erledigen
- •Korrespondenz führen
- •Konferenzräume terminieren und buchen
- •Konferenzräume für Veranstaltungen vorbereiten
- •Konferenzräume nach Meetings abdecken
- •Ansprechpartnerin für Umbuchungen sein
- •Räume auf Sauberkeit und Ordnung kontrollieren
Deine Vorteile
Langfristige Festanstellung
Festes Monatsgehalt
Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit
Mitarbeiterrabatte auf Produkte
Erstattung des Deutschlandtickets
Keine Nacht- und Wochenenddienste
Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildung und Schulungen
Direkter Kontakt zur Teamleitung
Original Beschreibung
**Wir suchen für unseren Kunden, aus der Technologieberatungsbranche, am Standort Eschborn** **eine Empfangsm****itarbeiterin (m/w/d) in** **Vollzeit (38 Std./Woche)**
**Arbeitszeiten:**
montags bis donnerstags
von 08.00 bis 17.00 Uhr
freitags
von 08.00 bis 15.00 Uhr
mit einer 60 minütigen Pause
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
* Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
* Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
* **Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag**
* **festes Monatsgehalt**
* Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
* Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
* **Erstattung des Deutschlandticket**
* **keine Nacht- und Wochenenddienste**
* umfassende Einarbeitung
* abwechslungsreicher Arbeitsalltag
* Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
* Direkter Kontakt zur Teamleitung
* Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
* eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten
* eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
* Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
* Paketannahme und Weiterleitung
* arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook
* Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Verbrauchsmaterialien
* Posteingang, entgegennehmen und verteilen
* Postausgang, frankieren und kuvertieren
* allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz
* Konferenzraumterminierung / -buchung
* Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen vorbereiten
* Konferenzräume nach Meetings entsprechend „abdecken“
* Ansprechpartnerin für Umbuchungen, Medientechnik usw.
* Kontrolle der Räume auf Sauberkeit und Ordnung
* Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
* Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
* Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
* Sie können auf Deutsch und **Englisch** kommunizieren
* Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
* Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit